Teltec Solutions ist ein brasilianisches Unternehmen für Informationstechnologie, das Geschäfts- und Unternehmenskunden mit Cloud Computing, Cybersicherheit, Konnektivität, Beratung und Managed-IT-Services unterstützt. Das 1991 gegründete Unternehmen arbeitet mit führenden Technologieanbietern zusammen, um Infrastrukturlösungen, technischen Support und verwaltete Projekte bereitzustellen, die auf komplexe betriebliche und technologische Herausforderungen zugeschnitten sind. Im Mittelpunkt steht die Modernisierung von IT-Umgebungen durch kooperative, leistungsorientierte Services mit einem Schwerpunkt auf Innovation und Nachhaltigkeit.
Analyst für Abrechnungsprozesse – Teltec Solutions | São Paulo Hybrid
Position im Abrechnungswesen beim brasilianischen IT-Lösungsanbieter Teltec Solutions. Zu den Aufgaben gehören die Ausstellung von Steuerrechnungen, die Prüfung steuerlicher Daten sowie die Unterstützung bei operativen Kontrollen und Prozessverbesserungen.
Beschreibung
- Steuerrechnungen für Produkte, Dienstleistungen, Retouren, Lieferungen, Leihgeräte, RMA-Fälle, Tests und andere anwendbare Transaktionsarten ausstellen
- Verträge, Bestellungen, Verkaufsaufträge, Abnahmebestätigungen und andere abrechnungsrelevante Unterlagen prüfen
- Steuerinformationen gemeinsam mit der zuständigen Abteilung analysieren und validieren, einschließlich Besteuerung, CFOP-Codes, Quellensteuern und Steuerklassifizierungen
- Bei der vertragsbezogenen Abrechnungsverwaltung und bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Abrechnungsprobleme überwachen und bei Bedarf den Debitorenbuchhaltungszyklus unterstützen
- Mit den Teams aus Vertrieb, Steuern, Logistik, Planung, Einkauf, Finanzen und Operations zusammenarbeiten
- Aufträge und Projekte vor der abschließenden Abrechnung prüfen und abschließen
- Interne Kontrollen in Excel, ERP-Systemen und Dashboards pflegen, überwachen und aktualisieren
- Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung, Automatisierung und Standardisierung von Abrechnungsprozessen unterstützen
- Kundenberichte erstellen und versenden
- Unbedenklichkeitsbescheinigungen an Kunden senden
- Vertragsdatensätze im ERP-System anlegen
- Kunden- und Produktdatensätze erstellen und aktualisieren
- Steuerrechnungen über Kundenportale einreichen
- Eingangsrechnungen erfassen
- Unterlagen zur Unterschrift vorbereiten und versenden
- Kundenanfragen analysieren und Unterstützung leisten
Anforderungen
- Ein bis drei Jahre Berufserfahrung in Tätigkeiten, die mit der Position verbunden sind
- Abgeschlossenes oder laufendes Bachelorstudium in Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Volkswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet
- Kenntnisse in operativen Prozessen, Verwaltungsabläufen, Workflows und Prozessoptimierung
- Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere Excel zur Datenerfassung und Berichterstattung
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und Fristen einzuhalten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Abteilungen und Kunden
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit im Team
- Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau
- Erfahrung mit dem PROTHEUS-TOTVS-ERP-System von Vorteil
- Kenntnisse in CRM-Plattformen, Power BI und Automatisierungstools von Vorteil
- Kurse oder Schulungen im Steuerbereich von Vorteil
Zusatzleistungen
- Krankenversicherung
- Zahnversicherung
- Lebensversicherung
- Gesundheitsplan für Haustiere über Guapeco
- SESC-Mitgliedschaft
- ACATE-Mitgliedschaft
- Zugang zu einem Vorteilsclub mit Partnern wie Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub und Feirinha da Caju
- TecMassage-Massagesitzungen im Büro
- Essenszuschuss
- Fahrtkostenzuschuss
- Flexible Leistungen, die für Mahlzeiten, Lebensmittel, Gesundheitsversorgung, Bildung oder Mobilität eingesetzt werden können
- Verkürzte Arbeitszeiten während der Stillzeit
- Vollständige Erstattung technischer Zertifizierungen
- Bildungszuschuss für Aufbaustudiengänge, MBAs und Spezialisierungen
- Sprachprogramm
- Playbooks, Karrierepfade und kontinuierliche Entwicklung innerhalb der Organisationsstruktur von Teltec
- Runtec-Anreize für die Teilnahme an Sportwettbewerben
- Hybrides Arbeitsmodell
- Kaffee, Obst und Snacks im Büro
- Freier Tag am Geburtstag
- Empfehlungsprogramm mit Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
- Exklusive Partnerrabatte auf Bildung, Mobilität, Haushaltsgeräte und andere Dienstleistungen