Teltec Solutions je brazilská společnost v oblasti informačních technologií, která poskytuje firemním a podnikovým klientům cloud computing, kybernetickou bezpečnost, konektivitu, konzultace a spravované IT služby. Společnost byla založena v roce 1991 a spolupracuje s předními technologickými dodavateli na poskytování infrastrukturních řešení, technické podpory a spravovaných projektů určených k řešení složitých provozních a technologických výzev. Zaměřuje se na pomoc organizacím při modernizaci IT prostředí prostřednictvím spolupráce a služeb orientovaných na výkon, s důrazem na inovace a udržitelnost.
Analytik provozu fakturace — Teltec Solutions | São Paulo, hybridní režim
Pozice v oblasti provozu fakturace v brazilské IT společnosti Teltec Solutions. Náplní práce je vystavování daňových dokladů, ověřování fiskálních údajů a podpora provozních kontrol a zlepšování procesů.
Popis
- Vystavovat daňové doklady za produkty, služby, vratky, zásilky, zapůjčené vybavení, případy RMA, testování a další příslušné typy transakcí
- Kontrolovat smlouvy, nákupní objednávky, prodejní objednávky, akceptační dopisy a další dokumenty podporující fakturaci
- Analyzovat a ověřovat daňové údaje s odpovědným oddělením, včetně zdanění, kódů CFOP, srážek a daňových klasifikací
- Podporovat správu smluv a administrativní činnosti související s fakturací
- Sledovat problémy s fakturací a podle potřeby pomáhat v cyklu pohledávek
- Spolupracovat s týmy prodeje, daní, logistiky, plánování, nákupu, financí a provozu
- Kontrolovat a uzavírat objednávky a projekty před konečnou fakturací
- Vést, sledovat a aktualizovat interní kontroly v Excelu, ERP systémech a dashboardech
- Podporovat iniciativy zaměřené na průběžné zlepšování, automatizaci a standardizaci fakturačních procesů
- Připravovat a odesílat klientské reporty
- Odesílat klientům potvrzení o bezdlužnosti
- Vytvářet záznamy smluv v ERP systému
- Vytvářet a aktualizovat záznamy zákazníků a produktů
- Odesílat daňové doklady prostřednictvím klientských portálů
- Evidovat přijaté faktury
- Připravovat a odesílat dokumenty k podpisu
- Analyzovat požadavky klientů a poskytovat jim podporu
Požadavky
- Jeden až tři roky profesní praxe v činnostech souvisejících s touto pozicí
- Ukončené nebo probíhající bakalářské či magisterské studium oboru podniková ekonomika a management, účetnictví, ekonomie nebo příbuzného oboru
- Znalost provozních procesů, administrativních postupů, pracovních toků a optimalizace procesů
- Zkušenost s Microsoft Office, zejména s Excelem pro sledování dat a reporting
- Analytické schopnosti a dovednosti při řešení problémů
- Výborná organizace práce a time management, včetně schopnosti řídit více úkolů a dodržovat termíny
- Dobré komunikační dovednosti pro spolupráci s odděleními a klienty
- Schopnost efektivně pracovat v týmu
- Středně pokročilá znalost angličtiny
- Zkušenost s ERP systémem PROTHEUS–TOTVS je výhodou
- Znalost CRM platforem, Power BI a automatizačních nástrojů je výhodou
- Kurzy nebo školení zaměřené na daně jsou výhodou
Benefity
- Zdravotní pojištění
- Zubní pojištění
- Životní pojištění
- Zdravotní plán pro domácí mazlíčky prostřednictvím Guapeco
- Členství v SESC
- Členství v ACATE
- Přístup do benefitního klubu s partnery včetně Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub a Feirinha da Caju
- Masážní sezení TecMassage v kanceláři
- Příspěvek na stravování
- Příspěvek na dopravu
- Flexibilní benefity, které lze využít na stravování, potraviny, zdravotní péči, vzdělávání nebo mobilitu
- Zkrácená pracovní doba během kojení
- Plná úhrada nákladů na technické certifikace
- Příspěvek na postgraduální studium, MBA a specializace
- Jazykový program
- Playbooky, kariérní cesty a průběžný rozvoj v rámci organizační struktury společnosti Teltec
- Pobídky Runtec za účast ve sportovních soutěžích
- Hybridní model práce
- Káva, ovoce a občerstvení v kanceláři
- Den volna k narozeninám
- Doporučovací program s bonusy za úspěšná doporučení
- Exkluzivní slevy u partnerů na vzdělávání, mobilitu, spotřebiče a další služby