Teltec Solutions er en brasiliansk informationsteknologivirksomhed, der betjener erhvervs- og virksomhedskunder med cloud computing, cybersikkerhed, konnektivitet, rådgivning og administrerede IT-tjenester. Virksomheden blev grundlagt i 1991 og samarbejder med førende teknologileverandører om at levere infrastrukturløsninger, teknisk support og administrerede projekter, der er udviklet til at håndtere komplekse driftsmæssige og teknologiske udfordringer. Arbejdet fokuserer på at hjælpe organisationer med at modernisere deres IT-miljøer gennem samarbejdsorienterede og resultatorienterede tjenester med vægt på innovation og bæredygtighed.
Analytiker inden for fakturering – Teltec Solutions | São Paulo hybrid
Stilling inden for fakturering hos den brasilianske IT-virksomhed Teltec Solutions. Opgaverne omfatter udstedelse af skattefakturaer, validering af skatteoplysninger samt støtte til operationelle kontroller og procesforbedringer.
Beskrivelse
- Udstede skattefakturaer for produkter, tjenester, returneringer, forsendelser, udlånt udstyr, RMA-sager, test og andre relevante transaktionstyper
- Gennemgå kontrakter, indkøbsordrer, salgsordrer, acceptbreve og andre dokumenter, der understøtter faktureringen
- Analysere og validere skatteoplysninger sammen med den ansvarlige afdeling, herunder beskatning, CFOP-koder, tilbageholdelser og skattemæssige klassifikationer
- Understøtte kontraktstyring og administrative aktiviteter relateret til fakturering
- Overvåge faktureringsproblemer og hjælpe med debitorprocessen efter behov
- Samarbejde med salgs-, skatte-, logistik-, planlægnings-, indkøbs-, finans- og driftsteams
- Gennemgå og afslutte ordrer og projekter før den endelige fakturering
- Vedligeholde, overvåge og opdatere interne kontroller i Excel, ERP-systemer og dashboards
- Understøtte initiativer inden for løbende forbedring, automatisering og standardisering af faktureringsprocesser
- Udarbejde og sende kunderapporter
- Sende skatte- og afgiftsfrihedsbeviser til kunder
- Oprette kontraktregistre i ERP-systemet
- Oprette og opdatere kunde- og produktregistre
- Indsende skattefakturaer via kundeportaler
- Registrere indgående fakturaer
- Forberede og sende dokumenter til underskrift
- Analysere kundehenvendelser og yde assistance
Krav
- Et til tre års erhvervserfaring med aktiviteter relateret til rollen
- Afsluttet eller igangværende bacheloruddannelse i virksomhedsadministration, regnskab, økonomi eller et beslægtet område
- Kendskab til operationelle processer, administrative rutiner, arbejdsgange og procesoptimering
- Erfaring med Microsoft Office, især Excel til dataopfølgning og rapportering
- Analytiske evner og problemløsningsevner
- Stærke organisatoriske evner og evner inden for tidsstyring samt mulighed for at håndtere flere opgaver og overholde deadlines
- Stærke kommunikationsevner til samarbejde med afdelinger og kunder
- Evne til at arbejde effektivt som en del af et team
- Engelsk på mellemniveau
- Erfaring med PROTHEUS–TOTVS ERP-systemet er en fordel
- Kendskab til CRM-platforme, Power BI og automatiseringsværktøjer er en fordel
- Kurser eller uddannelse inden for skat er en fordel
Fordele
- Sygeforsikring
- Tandforsikring
- Livsforsikring
- Sundhedsordning til kæledyr gennem Guapeco
- SESC-medlemskab
- ACATE-medlemskab
- Adgang til fordelsklub med partnere, herunder Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub og Feirinha da Caju
- TecMassage-massage på kontoret
- Måltidstillæg
- Transporttilskud
- Fleksible personalegoder, der kan bruges til måltider, mad, sundhed, uddannelse eller mobilitet
- Nedsat arbejdstid under amning
- Fuld refusion af tekniske certificeringer
- Uddannelsesstøtte til postgraduate uddannelser, MBA'er og specialiseringer
- Sprogprogram
- Playbooks, karriereveje og løbende udvikling inden for Teltecs organisationsstruktur
- Runtec-incitamenter for deltagelse i sportskonkurrencer
- Hybrid arbejdsmodel
- Kaffe, frugt og snacks på kontoret
- Fri på fødselsdagen
- Henvisningsprogram med bonusser for vellykkede anbefalinger
- Eksklusive partnerfordele inden for uddannelse, mobilitet, husholdningsapparater og andre tjenester