Teltec Solutions, bulut bilişim, siber güvenlik, bağlantı, danışmanlık ve yönetilen BT hizmetleriyle işletmelere ve kurumsal müşterilere hizmet veren Brezilyalı bir bilgi teknolojileri şirketidir. 1991 yılında kurulan şirket, karmaşık operasyonel ve teknolojik zorlukların çözümüne yönelik altyapı çözümleri, teknik destek ve yönetilen projeler sunmak için önde gelen teknoloji tedarikçileriyle çalışır. Şirket, yenilikçilik ve sürdürülebilirlik vurgusuyla iş birliğine dayalı ve performans odaklı hizmetler aracılığıyla kuruluşların BT ortamlarını modernleştirmelerine yardımcı olur.
Faturalama Operasyonları Analisti – Teltec Solutions | São Paulo Hibrit
Brezilyalı BT çözümleri şirketi Teltec Solutions'ta faturalama operasyonları rolü. Görevler arasında vergi faturalarının düzenlenmesi, mali verilerin doğrulanması ve operasyonel kontroller ile süreç iyileştirmelerine destek verilmesi yer alır.
Açıklama
- Ürünler, hizmetler, iadeler, sevkiyatlar, ödünç verilen ekipmanlar, RMA vakaları, testler ve geçerli diğer işlem türleri için vergi faturaları düzenlemek
- Faturalamayı destekleyen sözleşmeleri, satın alma siparişlerini, satış siparişlerini, kabul mektuplarını ve diğer belgeleri incelemek
- Vergilendirme, CFOP kodları, stopajlar ve vergi sınıflandırmaları da dahil olmak üzere vergi bilgilerini ilgili departmanla birlikte analiz etmek ve doğrulamak
- Faturalamayla ilgili sözleşme yönetimi ve idari faaliyetleri desteklemek
- Faturalama sorunlarını takip etmek ve gerektiğinde alacak hesapları döngüsüne destek olmak
- Satış, Vergi, Lojistik, Planlama, Satın Alma, Finans ve Operasyon ekipleriyle iş birliği yapmak
- Nihai faturalama öncesinde siparişleri ve projeleri incelemek ve kapatmak
- Excel, ERP sistemleri ve gösterge panellerindeki iç kontrolleri sürdürmek, izlemek ve güncellemek
- Faturalama süreçleri için sürekli iyileştirme, otomasyon ve standardizasyon girişimlerini desteklemek
- Müşteri raporlarını hazırlamak ve göndermek
- Uygunluk belgelerini müşterilere göndermek
- ERP sisteminde sözleşme kayıtları oluşturmak
- Müşteri ve ürün kayıtlarını oluşturmak ve güncellemek
- Vergi faturalarını müşteri portalları üzerinden göndermek
- Gelen faturaları kaydetmek
- İmzalanacak belgeleri hazırlamak ve göndermek
- Müşteri taleplerini analiz etmek ve destek sağlamak
Gereksinimler
- Pozisyonla ilgili faaliyetlerde bir ila üç yıl mesleki deneyim
- İşletme, Muhasebe, Ekonomi veya ilgili bir alanda tamamlanmış ya da devam eden lisans eğitimi
- Operasyonel süreçler, idari rutinler, iş akışları ve süreç optimizasyonu bilgisi
- Microsoft Office, özellikle veri takibi ve raporlama için Excel deneyimi
- Analitik düşünme ve problem çözme becerileri
- Birden fazla görevi yönetme ve teslim tarihlerine uyma becerisiyle güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Departmanlar ve müşterilerle çalışabilecek güçlü iletişim becerileri
- Ekip içinde etkili çalışma becerisi
- Orta düzey İngilizce
- PROTHEUS–TOTVS ERP sistemi deneyimi tercih sebebidir
- CRM platformları, Power BI ve otomasyon araçları bilgisi tercih sebebidir
- Vergiyle ilgili kurs veya eğitimler tercih sebebidir
Yan Haklar
- Özel sağlık sigortası
- Diş sigortası
- Hayat sigortası
- Guapeco üzerinden evcil hayvan sağlık planı
- SESC üyeliği
- ACATE üyeliği
- Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub ve Feirinha da Caju gibi iş ortaklarını kapsayan yan haklar kulübüne erişim
- TecMassage ofis masajı seansları
- Yemek yardımı
- Ulaşım yardımı
- Yemek, gıda, sağlık, eğitim veya mobilite için kullanılabilen esnek yan haklar
- Emzirme dönemi için azaltılmış çalışma saatleri
- Teknik sertifikalar için tam geri ödeme
- Lisansüstü dereceler, MBA programları ve uzmanlık eğitimleri için eğitim desteği
- Dil programı
- Teltec'in organizasyon yapısı içinde çalışma kitapları, kariyer yolları ve sürekli gelişim
- Spor müsabakalarına katılım için Runtec teşvikleri
- Hibrit çalışma modeli
- Ofiste kahve, meyve ve atıştırmalıklar
- Doğum günü izni
- Başarılı yönlendirmeler için prim içeren çalışan tavsiye programı
- Eğitim, mobilite, ev aletleri ve diğer hizmetlerde özel iş ortağı indirimleri