Η Teltec Solutions είναι μια βραζιλιάνικη εταιρεία τεχνολογίας πληροφοριών που εξυπηρετεί επιχειρηματικούς και εταιρικούς πελάτες με υπηρεσίες υπολογιστικού νέφους, κυβερνοασφάλειας, συνδεσιμότητας, συμβουλευτικής και διαχειριζόμενων υπηρεσιών IT. Ιδρύθηκε το 1991 και συνεργάζεται με κορυφαίους προμηθευτές τεχνολογίας για την παροχή λύσεων υποδομής, τεχνικής υποστήριξης και διαχειριζόμενων έργων που έχουν σχεδιαστεί για την αντιμετώπιση σύνθετων λειτουργικών και τεχνολογικών προκλήσεων. Το έργο της επικεντρώνεται στη helping οργανισμούς να εκσυγχρονίσουν τα περιβάλλοντα IT τους μέσω συνεργατικών υπηρεσιών με έμφαση στην απόδοση, την καινοτομία και τη βιωσιμότητα.
Αναλυτής Λειτουργιών Τιμολόγησης – Teltec Solutions | Σάο Πάολο με υβριδική εργασία
Ρόλος στις λειτουργίες τιμολόγησης της βραζιλιάνικης εταιρείας λύσεων IT Teltec Solutions. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν έκδοση φορολογικών τιμολογίων, επικύρωση φορολογικών δεδομένων και υποστήριξη λειτουργικών ελέγχων και βελτιώσεων διαδικασιών.
Περιγραφή
- Έκδοση φορολογικών τιμολογίων για προϊόντα, υπηρεσίες, επιστροφές, αποστολές, δανεισμένο εξοπλισμό, περιπτώσεις RMA, δοκιμές και άλλους ισχύοντες τύπους συναλλαγών
- Έλεγχος συμβάσεων, εντολών αγοράς, εντολών πώλησης, επιστολών αποδοχής και άλλων εγγράφων που υποστηρίζουν την τιμολόγηση
- Ανάλυση και επικύρωση φορολογικών στοιχείων με το αρμόδιο τμήμα, συμπεριλαμβανομένων της φορολογίας, των κωδικών CFOP, των παρακρατήσεων και των φορολογικών ταξινομήσεων
- Υποστήριξη στη διαχείριση συμβάσεων και στις διοικητικές δραστηριότητες που σχετίζονται με την τιμολόγηση
- Παρακολούθηση ζητημάτων τιμολόγησης και συνδρομή στον κύκλο εισπρακτέων λογαριασμών όταν χρειάζεται
- Συνεργασία με τις ομάδες Πωλήσεων, Φορολογίας, Logistics, Σχεδιασμού, Προμηθειών, Οικονομικών και Λειτουργιών
- Έλεγχος και κλείσιμο παραγγελιών και έργων πριν από την τελική τιμολόγηση
- Συντήρηση, παρακολούθηση και ενημέρωση εσωτερικών ελέγχων στο Excel, σε συστήματα ERP και σε πίνακες ελέγχου
- Υποστήριξη πρωτοβουλιών συνεχούς βελτίωσης, αυτοματοποίησης και τυποποίησης των διαδικασιών τιμολόγησης
- Προετοιμασία και αποστολή αναφορών πελατών
- Αποστολή πιστοποιητικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας σε πελάτες
- Δημιουργία καταχωρίσεων συμβάσεων στο σύστημα ERP
- Δημιουργία και ενημέρωση καταχωρίσεων πελατών και προϊόντων
- Υποβολή φορολογικών τιμολογίων μέσω πυλών πελατών
- Καταχώριση εισερχόμενων τιμολογίων
- Προετοιμασία και αποστολή εγγράφων για υπογραφή
- Ανάλυση αιτημάτων πελατών και παροχή υποστήριξης
Απαιτήσεις
- Ένα έως τρία έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε δραστηριότητες σχετικές με τον ρόλο
- Ολοκληρωμένο ή σε εξέλιξη πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, τη Λογιστική, τα Οικονομικά ή συναφή κλάδο
- Γνώση λειτουργικών διαδικασιών, διοικητικών ρουτινών, ροών εργασίας και βελτιστοποίησης διαδικασιών
- Εμπειρία με το Microsoft Office, ιδιαίτερα το Excel για παρακολούθηση δεδομένων και αναφορές
- Αναλυτική ικανότητα και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
- Ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου, με ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών
- Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας για συνεργασία με τμήματα και πελάτες
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας ως μέλος ομάδας
- Αγγλικά σε ενδιάμεσο επίπεδο
- Εμπειρία με το σύστημα ERP PROTHEUS–TOTVS αποτελεί επιπλέον προσόν
- Γνώση πλατφορμών CRM, Power BI και εργαλείων αυτοματοποίησης αποτελεί επιπλέον προσόν
- Μαθήματα ή κατάρτιση σχετικά με τη φορολογία αποτελούν επιπλέον προσόν
Παροχές
- Ιατρική ασφάλιση
- Οδοντιατρική ασφάλιση
- Ασφάλιση ζωής
- Πρόγραμμα υγείας κατοικίδιων μέσω της Guapeco
- Μέλος του SESC
- Μέλος του ACATE
- Πρόσβαση σε λέσχη παροχών με συνεργάτες, όπως οι Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub και Feirinha da Caju
- Συνεδρίες μασάζ TecMassage στο γραφείο
- Επίδομα γεύματος
- Επίδομα μετακίνησης
- Ευέλικτες παροχές που μπορούν να διατεθούν για γεύματα, τρόφιμα, υγειονομική περίθαλψη, εκπαίδευση ή μετακίνηση
- Μειωμένο ωράριο εργασίας για θηλασμό
- Πλήρης αποζημίωση για τεχνικές πιστοποιήσεις
- Εκπαιδευτική ενίσχυση για μεταπτυχιακές σπουδές, MBA και εξειδικεύσεις
- Πρόγραμμα εκμάθησης γλωσσών
- Εγχειρίδια εργασίας, διαδρομές καριέρας και συνεχής ανάπτυξη στο οργανωτικό πλαίσιο της Teltec
- Κίνητρα Runtec για συμμετοχή σε αθλητικούς αγώνες
- Υβριδικό μοντέλο εργασίας
- Καφές, φρούτα και σνακ στο γραφείο
- Ρεπό την ημέρα των γενεθλίων
- Πρόγραμμα συστάσεων με μπόνους για επιτυχημένες συστάσεις
- Αποκλειστικές εκπτώσεις συνεργατών σε εκπαίδευση, μετακίνηση, οικιακές συσκευές και άλλες υπηρεσίες