شركة Teltec Solutions هي شركة برازيلية متخصصة في تكنولوجيا المعلومات، وتخدم العملاء من الشركات والمؤسسات عبر خدمات الحوسبة السحابية والأمن السيبراني والاتصال والاستشارات وخدمات تكنولوجيا المعلومات المُدارة. تأسست الشركة عام 1991، وتتعاون مع كبرى موردي التكنولوجيا لتقديم حلول البنية التحتية والدعم الفني والمشروعات المُدارة المصممة لمعالجة التحديات التشغيلية والتكنولوجية المعقدة. وتركز أعمالها على مساعدة المؤسسات في تحديث بيئات تكنولوجيا المعلومات من خلال خدمات تعاونية تركز على الأداء، مع emphasis على الابتكار والاستدامة.
محلل عمليات الفوترة – شركة Teltec Solutions | ساو باولو بنظام هجين
وظيفة في عمليات الفوترة لدى شركة Teltec Solutions البرازيلية لحلول تكنولوجيا المعلومات. تشمل المسؤوليات إصدار الفواتير الضريبية والتحقق من البيانات المالية ودعم الضوابط التشغيلية وتحسين العمليات.
الوصف
- إصدار الفواتير الضريبية للمنتجات والخدمات والمرتجعات والشحنات والمعدات المعارة وحالات RMA والاختبارات وغيرها من أنواع المعاملات المعمول بها
- مراجعة العقود وأوامر الشراء وأوامر البيع وخطابات القبول وغيرها من المستندات الداعمة لعملية الفوترة
- تحليل المعلومات الضريبية والتحقق منها بالتعاون مع القسم المسؤول، بما في ذلك الضرائب ورموز CFOP والاستقطاعات والتصنيفات الضريبية
- دعم إدارة العقود والأنشطة الإدارية المتعلقة بالفوترة
- مراقبة مشكلات الفوترة والمساعدة في دورة الحسابات المدينة عند الحاجة
- التعاون مع فرق المبيعات والضرائب والخدمات اللوجستية والتخطيط والمشتريات والمالية والعمليات
- مراجعة الطلبات والمشروعات وإغلاقها قبل إصدار الفاتورة النهائية
- الحفاظ على الضوابط الداخلية ومراقبتها وتحديثها في Excel وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة ولوحات المعلومات
- دعم مبادرات التحسين المستمر والأتمتة والتوحيد القياسي لعمليات الفوترة
- إعداد تقارير العملاء وإرسالها
- إرسال شهادات براءة الذمة إلى العملاء
- إنشاء سجلات العقود في نظام تخطيط موارد المؤسسة
- إنشاء سجلات العملاء والمنتجات وتحديثها
- إرسال الفواتير الضريبية عبر بوابات العملاء
- تسجيل الفواتير الواردة
- إعداد المستندات المخصصة للتوقيع وإرسالها
- تحليل طلبات العملاء وتقديم المساعدة
المتطلبات
- خبرة مهنية من سنة إلى ثلاث سنوات في أنشطة مرتبطة بالدور
- درجة بكالوريوس مكتملة أو قيد الدراسة في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة
- معرفة بالعمليات التشغيلية والإجراءات الإدارية وسير العمل وتحسين العمليات
- خبرة في Microsoft Office، ولا سيما Excel لتتبع البيانات وإعداد التقارير
- قدرة تحليلية ومهارات في حل المشكلات
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت، مع القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات تواصل قوية للعمل مع الأقسام والعملاء
- القدرة على العمل بفاعلية ضمن فريق
- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متوسط
- تُعد الخبرة في نظام PROTHEUS–TOTVS لتخطيط موارد المؤسسة ميزة إضافية
- تُعد المعرفة بمنصات CRM وPower BI وأدوات الأتمتة ميزة إضافية
- تُعد الدورات أو التدريبات المتعلقة بالضرائب ميزة إضافية
المزايا
- تأمين طبي
- تأمين أسنان
- تأمين على الحياة
- خطة رعاية صحية للحيوانات الأليفة من خلال Guapeco
- عضوية SESC
- عضوية ACATE
- إمكانية الوصول إلى نادي مزايا مع شركاء من بينهم Conexa Saúde وPsicologia Viva Conexa وWellhub وFeirinha da Caju
- جلسات تدليك TecMassage في المكتب
- بدل وجبات
- بدل مواصلات
- مزايا مرنة يمكن تخصيصها للوجبات أو الطعام أو الرعاية الصحية أو التعليم أو التنقل
- تخفيض ساعات العمل للرضاعة الطبيعية
- استرداد كامل لتكاليف الشهادات التقنية
- مساعدة تعليمية للدراسات العليا وبرامج MBA والتخصصات
- برنامج لغات
- أدلة عمل ومسارات مهنية وتطوير مستمر ضمن الهيكل التنظيمي لشركة Teltec
- حوافز Runtec للمشاركة في المسابقات الرياضية
- نموذج عمل هجين
- قهوة وفاكهة ووجبات خفيفة في المكتب
- إجازة في يوم الميلاد
- برنامج إحالة بمكافآت للإحالات الناجحة
- خصومات حصرية لدى شركاء في التعليم والتنقل والأجهزة المنزلية وخدمات أخرى