Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
Heartland Business Systems — поставщик консультационных услуг в сфере ИТ и кибербезопасности, который помогает организациям согласовывать технологические решения с бизнес-приоритетами. Компания предлагает облачные решения, управление центрами обработки данных, управляемые ИТ-сервисы, разработку приложений, решения в области ИИ и аналитики, а также оценку рисков кибербезопасности. HBS сотрудничает с организациями из сфер консалтинга, здравоохранения и образования, помогая модернизировать операционные процессы, поддерживать взаимодействие, повышать устойчивость и защищать критически важные данные, системы и людей с помощью индивидуально разработанных технологических программ.

Исполнительный ассистент директора по выручке и руководства продаж — гибридный формат

Оказывать административную и операционную поддержку высокого уровня директору по выручке и руководству отдела продаж в Heartland Business Systems. Обязанности включают управление календарём, встречами, поездками, мероприятиями, расходами, коммуникациями и операционной деятельностью руководителей.

Описание

  • Выступать стратегическим административным партнёром директора по выручке и руководства отдела продаж
  • Вести рабочий календарь директора по выручке, включая расстановку приоритетов, планирование, разрешение конфликтов и управление доступом
  • Координировать внутренние и внешние встречи, регулярные встречи руководства, межфункциональные инициативы и форумы по продажам
  • Организовывать ключевые встречи и коммуникации отдела продаж, включая ежемесячные звонки, повестки, подготовку материалов и рассылку последующих сообщений
  • Организовывать сложные внутренние поездки, включая авиаперелёты, проживание и наземный транспорт
  • Управлять процессами оформления расходов директора по выручке — от подачи до проверки и утверждения
  • Руководить полным циклом планирования мероприятий для руководства и отдела продаж, включая квартальные бизнес-обзоры и стартовые совещания отдела продаж
  • Применять искусственный интеллект для совершенствования рабочих процессов и повышения операционной эффективности
  • Помогать отделу маркетинга с коммуникациями руководства и профессиональной активностью в социальных сетях
  • Выполнять административные и операционные задачи, такие как обработка счетов, утверждение отпусков, координация оценки эффективности и организационное сопровождение встреч руководства
  • При необходимости обеспечивать замещение сотрудников, выполняющих другие административные функции

Требования

  • Степень бакалавра или эквивалентный профессиональный опыт
  • Не менее шести лет административного опыта
  • Не менее трёх лет опыта поддержки руководителей
  • Умение самостоятельно принимать обоснованные решения в соответствующих ситуациях и своевременно эскалировать вопросы, демонстрируя высокую ответственность и ориентацию на поиск решений
  • Подтверждённая способность эффективно организовывать, расставлять приоритеты и управлять временем при одновременной обработке множества срочных запросов высокого приоритета
  • Продвинутое владение Microsoft Office, особенно Outlook, Word, Excel и PowerPoint
  • Ориентация на результат
  • Отличная способность расставлять приоритеты при конкурирующих требованиях
  • Умение работать в команде
  • Профессиональное и уважительное поведение

Преимущества

  • Конкурентный компенсационный пакет, который может включать бонусы, стимулирующие выплаты, комиссионные, справедливую оплату труда, пенсионные планы и льготы, совместимые с HSA
  • Возможности профессионального роста
  • Возможности участия в жизни сообщества
  • Поддержка личного развития
  • Празднования для сотрудников и их семей
  • Инициативы в области экологической устойчивости
  • Оплачиваемый отпуск по личным обстоятельствам
  • Поддержка баланса между работой и личной жизнью
  • Признание достижений и награды

Похожие вакансии

GSK

Директор по клиническим операциям, руководитель актива

GSK

Руководите стратегией и выполнением клинических операций GSK для вакцин и лекарственных препаратов на протяжении жизненного цикла актива. Координируйте планирование, управление, работу подрядчиков, риски и готовность к инспекциям.

Открыть
Philips

Менеджер клинических исследований медицинских изделий — удалённо, Пенсильвания

Philips

Руководите клиническими исследованиями медицинских изделий Philips, координируя работу центров, документацию, качество данных, бюджеты и регуляторную готовность. Для удалённой работы необходимо проживать недалеко от Питтсбурга, штат Пенсильвания.

Открыть
University of Wisconsin-Madison

Координатор клинических операций, экстренная медицина

University of Wisconsin-Madison

Координируйте клиническое расписание, инициативы по качеству, отчетность и административные процессы в отделении экстренной медицины UW–Madison. Помогайте командам экстренной помощи организовывать ресурсы, отслеживать проекты и координировать работу подразделения.

Открыть
Amber Labs

Специалист удалённой службы поддержки клиентов в Аризоне | Amber Labs

Amber Labs

Помогайте клиентам Amber Labs решать вопросы по телефону и электронной почте, точно фиксируйте обращения и координируйте своевременное решение проблем, работая удалённо.

Открыть
Patrianna

Специалист службы поддержки клиентов

Patrianna
51 – 200 Сотрудники
ИгрыКонсалтингМаркетинг

Помогайте игрокам Patrianna в социальных играх по электронной почте, в чате и социальных сетях. Решайте сложные обращения и поддерживайте уровень обслуживания.

Открыть
Patrianna

Специалист службы поддержки клиентов (удалённо, Филиппины)

Patrianna
51 – 200 Сотрудники
ИгрыКонсалтингМаркетинг

Помогайте игрокам Patrianna в социальных играх по электронной почте, в онлайн-чате и социальных сетях. Решайте сложные обращения и поддерживайте уровень обслуживания во всех направлениях работы службы поддержки.

Открыть
Electrolux Group

Специалист по обслуживанию клиентов в странах Северной Европы

Electrolux Group

Ведение заказов, запросов и поставок корпоративных клиентов в странах Северной Европы в Electrolux Group. Использование SAP и систем обслуживания клиентов для поддержки выполнения заказов и повышения качества сервиса.

Открыть
inDrive

Специалист службы поддержки клиентов — inDrive, Куала-Лумпур

inDrive

Помогайте клиентам платформы мобильности inDrive через чат, электронную почту и иногда по телефону. Решайте проблемы с обслуживанием, оформляйте возвраты и помогайте достигать целевых показателей удовлетворённости и качества.

Открыть
XTB online investing

Младший специалист службы поддержки клиентов (чешский язык)

XTB online investing
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2CФинансыФинтех

Поддержка клиентов XTB, финансово-технологической компании, говорящих на чешском и словацком языках. Обработка запросов, ведение записей в CRM и отслеживание развития финансовых рынков.

Открыть
Humblebee

Инженер данных / специалист по данным — машинное обучение и генеративный ИИ

Humblebee
11 – 50 Сотрудники
B2BSaaS

Создавайте решения на основе машинного обучения и генеративного ИИ в шведской студии цифровых сервисов Humblebee, превращая задачи клиентов в масштабируемые продукты на основе данных.

Открыть