Heartland Business Systems to dostawca usług konsultingowych w zakresie IT i cyberbezpieczeństwa, który pomaga organizacjom łączyć decyzje technologiczne z priorytetami biznesowymi. Oferta firmy obejmuje rozwiązania chmurowe, zarządzanie centrami danych, zarządzane usługi IT, tworzenie aplikacji, sztuczną inteligencję i analitykę, a także oceny ryzyka cyberbezpieczeństwa. HBS współpracuje z klientami z sektorów konsultingowego, ochrony zdrowia i edukacji, pomagając modernizować działalność operacyjną, wspierać współpracę, zwiększać odporność oraz chronić kluczowe dane, systemy i ludzi dzięki indywidualnie dopasowanym programom technologicznym.
Asystent wykonawczy dyrektora ds. przychodów i kierownictwa sprzedaży — praca hybrydowa
Zapewnianie wysokiego poziomu wsparcia administracyjnego i operacyjnego dyrektorowi ds. przychodów oraz zespołowi kierownictwa sprzedaży w Heartland Business Systems. Obowiązki obejmują zarządzanie kalendarzem, spotkaniami, podróżami, wydarzeniami, wydatkami, komunikacją i operacjami kadry kierowniczej.
Opis
- Pełnienie funkcji strategicznego partnera administracyjnego dyrektora ds. przychodów i kierownictwa sprzedaży
- Prowadzenie kalendarza dyrektora ds. przychodów, w tym ustalanie priorytetów, planowanie, rozwiązywanie konfliktów i zarządzanie dostępem
- Koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, cyklicznych spotkań kierownictwa, inicjatyw międzyfunkcyjnych i forów sprzedażowych
- Organizowanie kluczowych spotkań i komunikacji zespołu sprzedaży, w tym comiesięcznych rozmów, agend, przygotowywania materiałów i dystrybucji informacji po spotkaniach
- Organizowanie złożonych podróży krajowych, w tym lotów, zakwaterowania i transportu naziemnego
- Zarządzanie procesami rozliczania wydatków dyrektora ds. przychodów — od złożenia do weryfikacji i zatwierdzenia
- Kierowanie kompleksowym planowaniem wydarzeń dla kadry kierowniczej i sprzedaży, w tym kwartalnych przeglądów biznesowych oraz spotkań inaugurujących sprzedaż
- Wykorzystywanie sztucznej inteligencji do usprawniania przepływów pracy i efektywności operacyjnej
- Wspieranie działu marketingu w komunikacji kadry kierowniczej i profesjonalnej aktywności w mediach społecznościowych
- Wykonywanie zadań administracyjnych i operacyjnych, takich jak przetwarzanie faktur, zatwierdzanie urlopów, koordynowanie ocen wyników pracy i obsługa organizacyjna spotkań kierownictwa
- W razie potrzeby zapewnianie zastępstwa w innych funkcjach administracyjnych
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim lub równoważne doświadczenie zawodowe
- Co najmniej sześć lat doświadczenia administracyjnego
- Co najmniej trzy lata doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej
- Umiejętność samodzielnego podejmowania trafnych decyzji w odpowiednich sytuacjach i eskalowania problemów w razie potrzeby, przy silnym poczuciu odpowiedzialności i orientacji na rozwiązania
- Udokumentowana umiejętność skutecznej organizacji pracy, ustalania priorytetów i zarządzania czasem przy obsłudze wielu pilnych próśb o wysokim priorytecie
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie programów Outlook, Word, Excel i PowerPoint
- Orientacja na osiąganie wyników
- Silna umiejętność ustalania priorytetów przy sprzecznych wymaganiach
- Nastawienie na współpracę zespołową
- Profesjonalna i pełna szacunku postawa
Benefity
- Konkurencyjny pakiet wynagrodzenia, który może obejmować premie, zachęty, prowizje, godziwe wynagrodzenie, plany emerytalne i świadczenia zgodne z HSA
- Możliwości rozwoju zawodowego
- Możliwości zaangażowania w życie społeczności
- Wsparcie rozwoju osobistego
- Obchody i uroczystości dla pracowników oraz ich rodzin
- Inicjatywy na rzecz zrównoważonego rozwoju środowiska
- Płatny czas wolny z powodów osobistych
- Wsparcie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
- Wyróżnienia i nagrody