Heartland Business Systems는 조직이 기술 관련 의사결정을 비즈니스 우선순위와 연결할 수 있도록 지원하는 IT 컨설팅 및 사이버 보안 서비스 제공업체입니다. 클라우드 솔루션, 데이터센터 관리, 매니지드 IT, 애플리케이션 개발, AI 및 분석, 사이버 보안 위험 평가 등의 서비스를 제공합니다. HBS는 컨설팅, 의료, 교육 분야의 고객과 협력하여 맞춤형 기술 프로그램을 통해 운영 현대화를 추진하고 협업을 지원하며 회복탄력성을 높이고 핵심 데이터, 시스템, 인력을 보호합니다.
최고수익책임자 및 영업 리더십 담당 임원 비서 - 하이브리드
Heartland Business Systems의 최고수익책임자(CRO)와 영업 리더십 팀에 고위급 행정 및 운영 지원을 제공합니다. 일정 관리, 회의, 출장, 행사, 비용, 커뮤니케이션 및 임원 운영을 담당합니다.
설명
- CRO 및 영업 리더십 팀의 전략적 행정 파트너로 업무 수행
- 우선순위 설정, 일정 조정, 충돌 해결 및 접근 권한 관리를 포함한 CRO의 임원 일정을 관리
- 내부 및 외부 회의, 리더십 정례 업무, 부서 간 이니셔티브 및 영업 포럼을 조정
- 월간 통화, 안건, 콘텐츠 준비 및 후속 배포를 포함한 주요 영업 회의와 커뮤니케이션을 구성
- 항공편, 숙박 및 지상 교통을 포함한 복잡한 국내 출장을 준비
- 제출부터 검토 및 승인까지 CRO의 비용 처리 절차를 관리
- QBR 및 Sales Kick Off를 포함한 임원 및 영업 행사의 전 과정 계획을 주도
- 인공지능을 활용해 업무 흐름과 운영 효율을 개선
- 임원 커뮤니케이션 및 전문 소셜 미디어 활동과 관련해 마케팅을 지원
- 송장 처리, 휴가 승인, 성과 검토 조정 및 임원 회의 운영 등 행정 및 운영 업무를 처리
- 필요에 따라 다른 행정 기능을 지원
지원 자격
- 학사 학위 또는 이에 상응하는 전문 경력
- 행정 업무 경력 6년 이상
- 임원 리더십 지원 경력 3년 이상
- 적절한 경우 합리적인 판단을 바탕으로 독립적으로 행동하고 필요할 때 문제를 상위 단계로 보고할 수 있어야 하며, 강한 주인의식과 해결 지향적 태도를 갖춰야 함
- 여러 우선순위가 높은 요청을 처리하면서 효과적으로 업무를 정리하고 우선순위를 정하며 시간을 관리할 수 있어야 함
- Microsoft Office, 특히 Outlook, Word, Excel 및 PowerPoint에 대한 높은 숙련도
- 성과 지향적 업무 태도
- 상충하는 요구사항의 우선순위를 정하는 능력
- 협업을 중시하는 팀 의식
- 전문적이고 예의 바른 태도
복리후생
- 경쟁력 있는 보상 패키지로, 보너스, 인센티브, 커미션, 공정 임금, 퇴직연금 및 HSA 적격 복리후생이 포함될 수 있음
- 전문적 성장 기회
- 지역사회 참여 기회
- 개인적 발전 지원
- 직원 및 가족 축하 행사
- 환경 지속가능성 이니셔티브
- 유급 개인 휴가
- 일과 삶의 균형 지원
- 표창 및 포상