Heartland Business Systemsは、組織がテクノロジーに関する意思決定をビジネス上の優先事項と結び付けられるよう支援する、ITコンサルティングおよびサイバーセキュリティのプロバイダーです。サービスは、クラウドソリューション、データセンター管理、マネージドIT、アプリケーション開発、AIとアナリティクス、サイバーセキュリティのリスク評価に及びます。HBSは、コンサルティング、医療、教育分野の顧客に対し、 tailored technology programsを通じて業務の近代化、コラボレーションの支援、レジリエンスの向上、重要なデータ・システム・人材の保護を実現します。
最高収益責任者兼営業リーダーシップ担当エグゼクティブアシスタント（ハイブリッド）
Heartland Business Systemsの最高収益責任者（CRO）および営業リーダーシップチームに、高度な管理・業務運営サポートを提供します。 カレンダー管理、会議、出張、イベント、経費、コミュニケーション、エグゼクティブ業務を担当します。
仕事内容
- CROおよび営業リーダーシップチームの戦略的な管理パートナーとして業務を行う
- 優先順位付け、スケジュール調整、競合解消、アクセス管理を含むCROのエグゼクティブカレンダーを管理する
- 社内外の会議、リーダーシップ定例、部門横断の取り組み、営業フォーラムを調整する
- 月次電話会議、アジェンダ、コンテンツ準備、フォローアップの配布など、主要な営業会議とコミュニケーションを企画する
- 航空便、宿泊、地上交通を含む複雑な国内出張を手配する
- 申請から確認・承認まで、CROの経費処理を管理する
- QBRやSales Kick Offを含む、エグゼクティブおよび営業イベントの企画を端から端まで主導する
- 人工知能を活用してワークフローと業務効率を改善する
- エグゼクティブコミュニケーションや専門的なソーシャルメディア活動でマーケティングを支援する
- 請求書処理、休暇承認、業績評価の調整、エグゼクティブ会議の運営など、管理・業務運営上の職務を担当する
- 必要に応じて他の管理業務をサポートする
応募要件
- 学士号または同等の実務経験
- 6年以上の管理業務経験
- エグゼクティブリーダーシップのサポート経験3年以上
- 適切な場合には健全な判断力をもって自律的に行動し、必要に応じて問題をエスカレーションできること。強い当事者意識と問題解決志向を備えていること
- 複数の優先度の高い依頼に対応しながら、効果的に整理・優先順位付け・時間管理を行えること
- Microsoft Office、特にOutlook、Word、Excel、PowerPointを高度に使いこなせること
- 成果志向であること
- 競合する要求事項に優先順位を付ける能力
- 協調性のあるチーム志向
- プロフェッショナルで礼儀正しい振る舞い
福利厚生
- 競争力のある報酬パッケージ。賞与、インセンティブ、コミッション、公正な賃金、退職金制度、HSA適格福利厚生などを含む場合があります
- 専門的な成長の機会
- 地域社会に関わる機会
- 個人の成長支援
- 従業員と家族の祝賀行事
- 環境サステナビリティへの取り組み
- 有給の個人休暇
- ワークライフバランスの支援
- 表彰と報奨