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Heartland Business Systems
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Atención sanitariaConsultoríaEducación
Heartland Business Systems es un proveedor de consultoría de TI y ciberseguridad que ayuda a las organizaciones a conectar sus decisiones tecnológicas con sus prioridades empresariales. Sus servicios abarcan soluciones en la nube, gestión de centros de datos, servicios de TI administrados, desarrollo de aplicaciones, inteligencia artificial y análisis, y evaluaciones de riesgos de ciberseguridad. HBS trabaja con clientes de los sectores de la consultoría, la salud y la educación para modernizar sus operaciones, facilitar la colaboración, mejorar la resiliencia y proteger datos, sistemas y personas fundamentales mediante programas tecnológicos adaptados a sus necesidades.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo para el CRO y la dirección de Ventas - Híbrido

Brindar apoyo administrativo y operativo de alto nivel al CRO y al equipo directivo de Ventas de Heartland Business Systems. Las responsabilidades incluyen la gestión de calendarios, reuniones, viajes, eventos, gastos, comunicaciones y operaciones ejecutivas.

USEstados UnidosKSKansasHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésVentas

Descripción

  • Actuar como socio administrativo estratégico del CRO y del equipo directivo de Ventas
  • Gestionar el calendario ejecutivo del CRO, incluida la priorización, programación, resolución de conflictos y gestión de accesos
  • Coordinar reuniones internas y externas, rutinas de liderazgo, iniciativas interfuncionales y foros de ventas
  • Organizar reuniones y comunicaciones clave de Ventas, incluidas las llamadas mensuales, agendas, preparación de contenidos y distribución de seguimientos
  • Organizar viajes nacionales complejos, incluidos vuelos, alojamiento y transporte terrestre
  • Gestionar los procesos de gastos del CRO desde el envío hasta la revisión y aprobación
  • Dirigir la planificación integral de eventos ejecutivos y de Ventas, incluidos los QBR y los lanzamientos de Ventas
  • Aplicar inteligencia artificial para mejorar los flujos de trabajo y la eficiencia operativa
  • Ayudar a Marketing con las comunicaciones ejecutivas y la actividad profesional en redes sociales
  • Gestionar tareas administrativas y operativas, como el procesamiento de facturas, la aprobación de vacaciones, la coordinación de evaluaciones de desempeño y la logística de reuniones ejecutivas
  • Proporcionar cobertura para otras funciones administrativas según sea necesario

Requisitos

  • Licenciatura o experiencia profesional equivalente
  • Al menos seis años de experiencia administrativa
  • Al menos tres años de experiencia apoyando a equipos directivos
  • Demostrar buen criterio para actuar de forma independiente cuando corresponda y escalar los problemas cuando sea necesario, con un fuerte sentido de responsabilidad y un enfoque orientado a las soluciones
  • Capacidad demostrada para organizar, priorizar y gestionar el tiempo de forma eficaz mientras se atienden múltiples solicitudes de alta prioridad
  • Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint
  • Enfoque de trabajo orientado a resultados
  • Gran capacidad para priorizar demandas contrapuestas
  • Mentalidad de colaboración y trabajo en equipo
  • Actitud profesional y respetuosa

Beneficios

  • Paquete de compensación competitivo que puede incluir bonificaciones, incentivos, comisiones, salarios justos, planes de jubilación y beneficios compatibles con HSA
  • Oportunidades de crecimiento profesional
  • Oportunidades de participación comunitaria
  • Apoyo para el desarrollo personal
  • Celebraciones para empleados y sus familias
  • Iniciativas de sostenibilidad ambiental
  • Tiempo libre personal remunerado
  • Apoyo para el equilibrio entre la vida laboral y personal
  • Reconocimientos y premios

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