شركة Heartland Business Systems هي مزود لخدمات استشارات تكنولوجيا المعلومات والأمن السيبراني، تساعد المؤسسات على مواءمة قراراتها التقنية مع أولويات أعمالها. تشمل خدماتها الحلول السحابية، وإدارة مراكز البيانات، وخدمات تكنولوجيا المعلومات المُدارة، وتطوير التطبيقات، والذكاء الاصطناعي والتحليلات، وتقييمات مخاطر الأمن السيبراني. تعمل الشركة مع عملاء في مجالات الاستشارات والرعاية الصحية والتعليم لتحديث العمليات، ودعم التعاون، وتعزيز المرونة، وحماية البيانات والأنظمة والأفراد الحيوية من خلال برامج تقنية مصممة وفق احتياجاتهم.
مساعد تنفيذي لـ CRO وقيادة المبيعات - عمل هجين
تقديم دعم إداري وتشغيلي رفيع المستوى لـ CRO وفريق قيادة المبيعات في شركة Heartland Business Systems. تشمل المسؤوليات إدارة التقويم والاجتماعات والسفر والفعاليات والمصروفات والاتصالات والعمليات التنفيذية.
الوصف
- العمل كشريك إداري استراتيجي لـ CRO وفريق قيادة المبيعات
- إدارة التقويم التنفيذي لـ CRO، بما في ذلك تحديد الأولويات والجدولة وحل التعارضات وإدارة الوصول
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وروتين القيادة والمبادرات متعددة الوظائف ومنتديات المبيعات
- تنظيم اجتماعات المبيعات والاتصالات الرئيسية، بما في ذلك المكالمات الشهرية وجداول الأعمال وإعداد المحتوى وتوزيع المتابعات
- ترتيب السفر المحلي المعقد، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة ووسائل النقل البري
- إدارة عمليات مصروفات CRO بدءًا من التقديم وحتى المراجعة والموافقة
- تولي التخطيط الكامل للفعاليات التنفيذية وفعاليات المبيعات، بما في ذلك مراجعات الأعمال الفصلية وفعاليات انطلاق المبيعات
- تطبيق الذكاء الاصطناعي لتحسين سير العمل والكفاءة التشغيلية
- مساعدة التسويق في الاتصالات التنفيذية والنشاط المهني على وسائل التواصل الاجتماعي
- التعامل مع المهام الإدارية والتشغيلية مثل معالجة الفواتير والموافقات على الإجازات وتنسيق مراجعات الأداء وترتيبات الاجتماعات التنفيذية
- توفير التغطية للوظائف الإدارية الأخرى عند الحاجة
المتطلبات
- درجة البكالوريوس أو خبرة مهنية معادلة
- خبرة إدارية لا تقل عن ست سنوات
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في دعم القيادة التنفيذية
- استخدام الحكم السليم للعمل باستقلالية عند الاقتضاء وتصعيد المشكلات عند الحاجة، مع اتباع نهج قوي يتسم بالملكية والتركيز على الحلول
- القدرة المثبتة على التنظيم وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية مع التعامل مع طلبات متعددة عالية الأولوية
- إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office، ولا سيما Outlook وWord وExcel وPowerPoint
- نهج يركز على النتائج في العمل
- قدرة قوية على تحديد أولويات المتطلبات المتنافسة
- عقلية تعاونية والعمل بروح الفريق
- سلوك مهني ومحترم
المزايا
- حزمة تعويضات تنافسية قد تشمل المكافآت والحوافز والعمولات والأجور العادلة وخطط التقاعد والمزايا المتوافقة مع HSA
- فرص للنمو المهني
- فرص للمشاركة المجتمعية
- دعم التطوير الشخصي
- احتفالات للموظفين وعائلاتهم
- مبادرات للاستدامة البيئية
- إجازة شخصية مدفوعة الأجر
- دعم التوازن بين العمل والحياة
- التقدير والجوائز