A Heartland Business Systems olyan informatikai tanácsadó és kiberbiztonsági szolgáltató, amely segít a szervezeteknek összekapcsolni a technológiai döntéseket az üzleti prioritásokkal. Szolgáltatásai kiterjednek a felhőmegoldásokra, az adatközpontok kezelésére, a menedzselt informatikai szolgáltatásokra, az alkalmazásfejlesztésre, a mesterséges intelligenciára és az analitikára, valamint a kiberbiztonsági kockázatok felmérésére. A HBS tanácsadási, egészségügyi és oktatási területen működő ügyfelekkel dolgozik az operációk korszerűsítésén, az együttműködés támogatásán, az ellenálló képesség javításán, továbbá a kritikus adatok, rendszerek és emberek védelmén testre szabott technológiai programok révén.
Vezetői asszisztens a CRO és az értékesítési vezetőség számára – hibrid
A Heartland Business Systems vállalatnál magas szintű adminisztratív és operatív támogatást nyújt a CRO és az értékesítési vezetőség csapatának. Feladatai közé tartozik a naptárkezelés, a megbeszélések, az utazások, a rendezvények, a költségek, a kommunikáció és a vezetői működés támogatása.
Leírás
- Stratégiai adminisztratív partnerként támogatja a CRO és az értékesítési vezetőség csapatát
- Kezeli a CRO vezetői naptárát, beleértve a fontossági sorrend felállítását, az ütemezést, az ütközések megoldását és a hozzáférések kezelését
- Koordinálja a belső és külső megbeszéléseket, a vezetői rutinokat, a funkciókon átívelő kezdeményezéseket és az értékesítési fórumokat
- Meg szervezi a fontos értékesítési megbeszéléseket és kommunikációkat, beleértve a havi hívásokat, a napirendeket, a tartalom-előkészítést és az utókövetések kiküldését
- Összetett belföldi utazásokat szervez, beleértve a légi utazást, a szállást és a földi közlekedést
- Kezeli a CRO költségelszámolási folyamatait a benyújtástól az ellenőrzésig és jóváhagyásig
- Irányítja a vezetői és értékesítési rendezvények teljes körű tervezését, beleértve a negyedéves üzleti áttekintéseket és az értékesítési kezdőrendezvényeket
- Mesterséges intelligenciát alkalmaz a munkafolyamatok és az operatív hatékonyság javítására
- Támogatja a Marketinget a vezetői kommunikációban és a professzionális közösségimédia-tevékenységben
- Adminisztratív és operatív feladatokat lát el, például számlafeldolgozást, szabadságjóváhagyást, teljesítményértékelések koordinálását és a vezetői megbeszélések logisztikáját
- Szükség esetén helyettesít más adminisztratív feladatkörökben
Követelmények
- Felsőfokú végzettség vagy azzal egyenértékű szakmai tapasztalat
- Legalább hat év adminisztratív tapasztalat
- Legalább három év vezetői támogatási tapasztalat
- Megfelelő esetben önállóan hoz döntéseket, szükség esetén pedig eszkalálja a problémákat; erős felelősségvállalással és megoldásorientált szemlélettel rendelkezik
- Bizonyítottan képes a feladatok szervezésére, rangsorolására és az idő hatékony kezelésére több magas prioritású kérés egyidejű kezelése mellett
- Haladó szintű Microsoft Office-ismeretek, különösen az Outlook, a Word, az Excel és a PowerPoint használatában
- Eredményorientált munkaszemlélet
- Erős képesség az egymással versengő igények rangsorolására
- Együttműködő csapatszemlélet
- Professzionális és tiszteletteljes fellépés
Juttatások
- Versenyképes juttatási csomag, amely bónuszokat, ösztönzőket, jutalékokat, méltányos bérezést, nyugdíjprogramokat és HSA-kompatibilis juttatásokat is tartalmazhat
- Szakmai fejlődési lehetőségek
- Közösségi szerepvállalási lehetőségek
- Személyes fejlődés támogatása
- Munkavállalói és családi ünnepségek
- Környezeti fenntarthatósági kezdeményezések
- Fizetett személyes szabadság
- A munka és a magánélet egyensúlyának támogatása
- Elismerések és díjak