Heartland Business Systems е доставчик на IT консултантски услуги и киберсигурност, който помага на организациите да свържат технологичните решения с бизнес приоритетите си. Услугите му включват облачни решения, управление на центрове за данни, управлявани IT услуги, разработване на приложения, изкуствен интелект и анализи, както и оценки на рисковете за киберсигурността. HBS работи с клиенти в сферите на консултирането, здравеопазването и образованието, за да модернизира операциите, подпомага сътрудничеството, подобрява устойчивостта и защитава критични данни, системи и хора чрез технологични програми, съобразени с конкретните им нужди.
Изпълнителен асистент на CRO и ръководството на отдел Продажби – хибридна работа
Предоставяне на административна и оперативна подкрепа на високо ниво на CRO и екипа на ръководството на отдел Продажби в Heartland Business Systems. Отговорностите включват управление на календара, срещи, пътувания, събития, разходи, комуникации и изпълнителни операции.
Описание
- Действате като стратегически административен партньор на CRO и екипа на ръководството на отдел Продажби
- Управлявате изпълнителния календар на CRO, включително определяне на приоритети, планиране, разрешаване на конфликти и управление на достъпа
- Координирате вътрешни и външни срещи, рутинни дейности на ръководството, междуфункционални инициативи и форуми по продажбите
- Организирате ключови срещи и комуникации по продажбите, включително месечни разговори, дневен ред, подготовка на съдържание и разпространение на последващи материали
- Организирате сложни вътрешни пътувания, включително въздушен транспорт, настаняване и наземен транспорт
- Управлявате процесите по разходите на CRO от подаването до прегледа и одобрението
- Ръководите цялостното планиране на изпълнителни и търговски събития, включително тримесечни бизнес прегледи и начални събития за продажбите
- Прилагате изкуствен интелект за подобряване на работните процеси и оперативната ефективност
- Подпомагате маркетинга при комуникациите на ръководството и професионалната активност в социалните медии
- Изпълнявате административни и оперативни задачи като обработка на фактури, одобряване на отпуски, координиране на оценки на представянето и логистика на срещи на ръководството
- При необходимост замествате други административни функции
Изисквания
- Бакалавърска степен или равностоен професионален опит
- Най-малко шест години административен опит
- Най-малко три години опит в подкрепа на изпълнително ръководство
- Умение за самостоятелно прилагане на добра преценка, когато е уместно, и за ескалиране на проблеми при необходимост, със силно чувство за отговорност и ориентация към решения
- Доказана способност за организиране, определяне на приоритети и ефективно управление на времето при работа с множество заявки с висок приоритет
- Напреднали умения в Microsoft Office, особено Outlook, Word, Excel и PowerPoint
- Ориентиран към резултатите подход към работата
- Силна способност за приоритизиране на конкуриращи се изисквания
- Нагласа за работа в екип и сътрудничество
- Професионално и уважително поведение
Придобивки
- Конкурентен пакет за възнаграждение, който може да включва бонуси, стимули, комисиони, справедливо заплащане, пенсионни планове и придобивки, съвместими с HSA
- Възможности за професионално развитие
- Възможности за участие в общността
- Подкрепа за личностно развитие
- Празненства за служителите и техните семейства
- Инициативи за устойчиво развитие и опазване на околната среда
- Платен отпуск за лични нужди
- Подкрепа за баланса между професионалния и личния живот
- Признание и награди