Heartland Business Systems on IT-konsultointi- ja kyberturvallisuuspalvelujen tarjoaja, joka auttaa organisaatioita yhdistämään teknologiapäätökset liiketoiminnan tavoitteisiin. Sen palveluihin kuuluvat pilviratkaisut, datakeskusten hallinta, hallinnoidut IT-palvelut, sovelluskehitys, tekoäly ja analytiikka sekä kyberturvallisuusriskien arvioinnit. HBS työskentelee konsultoinnin, terveydenhuollon ja koulutuksen alalla toimivien asiakkaiden kanssa toimintojen nykyaikaistamiseksi, yhteistyön tukemiseksi, häiriönsietokyvyn parantamiseksi sekä kriittisten tietojen, järjestelmien ja ihmisten suojaamiseksi räätälöityjen teknologiaohjelmien avulla.
Johdon assistentti CRO:lle ja myyntijohdolle – hybridityö
Tarjoat korkeatasoista hallinnollista ja operatiivista tukea Heartland Business Systemsin CRO:lle ja myyntijohdolle. Tehtäviisi kuuluvat kalenterinhallinta, kokoukset, matkustus, tapahtumat, kulut, viestintä ja johdon operatiiviset toiminnot.
Kuvaus
- Toimit CRO:n ja myyntijohdon strategisena hallinnollisena kumppanina
- Vastaat CRO:n johdon kalenterista, mukaan lukien priorisointi, aikataulutus, päällekkäisyyksien ratkaiseminen ja käyttöoikeuksien hallinta
- Koordinoit sisäisiä ja ulkoisia kokouksia, johtamisen rutiineja, toiminnalliset rajat ylittäviä hankkeita ja myyntifoorumeita
- Järjestät keskeiset myyntikokoukset ja viestinnän, mukaan lukien kuukausipuhelut, esityslistat, sisältöjen valmistelun ja seurantamateriaalien jakelun
- Järjestät vaativat kotimaanmatkat, mukaan lukien lennot, majoituksen ja maakuljetukset
- Hallinnoit CRO:n kuluprosesseja ilmoittamisesta tarkastukseen ja hyväksyntään asti
- Johdat johdon ja myynnin tapahtumien kokonaisvaltaista suunnittelua, mukaan lukien neljännesvuosittaiset liiketoimintakatsaukset ja myynnin aloitustapahtumat
- Hyödynnät tekoälyä työnkulkujen ja operatiivisen tehokkuuden parantamisessa
- Avustat markkinointia johdon viestinnässä ja ammatillisessa sosiaalisen median toiminnassa
- Hoidat hallinnollisia ja operatiivisia tehtäviä, kuten laskujen käsittelyä, lomien hyväksyntää, suoritusarviointien koordinointia ja johdon kokousjärjestelyjä
- Sijaistat muita hallinnollisia toimintoja tarvittaessa
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto tai vastaava työkokemus
- Vähintään kuuden vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Vähintään kolmen vuoden kokemus ylimmän johdon tukemisesta
- Käytät harkintaa toimiaksesi itsenäisesti tilanteen mukaan ja viet asiat tarvittaessa eteenpäin; omaksut vahvasti vastuullisen ja ratkaisukeskeisen työotteen
- Osoitettu kyky organisoida, priorisoida ja hallita aikaa tehokkaasti useiden kiireellisten pyyntöjen käsittelyn ohessa
- Microsoft Officen, erityisesti Outlookin, Wordin, Excelin ja PowerPointin, edistynyt osaaminen
- Tuloshakuinen työote
- Vahva kyky priorisoida keskenään kilpailevia vaatimuksia
- Yhteistyöhön perustuva tiimiasenne
- Ammattimainen ja kunnioittava käytös
Edut
- Kilpailukykyinen palkitsemiskokonaisuus, joka voi sisältää bonuksia, kannustimia, provisioita, oikeudenmukaisen palkan, eläkejärjestelyjä ja HSA-yhteensopivia etuja
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen
- Mahdollisuuksia osallistua yhteisön toimintaan
- Tukea henkilökohtaiseen kehittymiseen
- Työntekijöiden ja perheiden juhlia
- Ympäristön kestävyyttä edistäviä aloitteita
- Palkallista henkilökohtaista vapaata
- Tukea työn ja muun elämän tasapainoon
- Tunnustuksia ja palkintoja