營收長與銷售領導團隊執行助理——混合辦公
為 Heartland Business Systems 的營收長與銷售領導團隊提供高階行政與營運支援。 工作內容包括行事曆管理、會議、差旅、活動、費用、溝通及高階主管營運。
說明
- 擔任營收長與銷售領導團隊的策略行政夥伴
- 負責營收長的高階主管行事曆，包括優先順序、排程、衝突協調及存取權限管理
- 協調內部與外部會議、領導例行活動、跨職能計畫及銷售論壇
- 組織重要銷售會議與溝通，包括每月電話會議、議程、內容準備及後續分發
- 安排複雜的國內差旅，包括航空旅行、住宿及地面交通
- 管理營收長的費用流程，從提交到審核與核准
- 負責高階主管與銷售活動的端到端規劃，包括季度業務檢討會及銷售啟動會
- 運用人工智慧改善工作流程與營運效率
- 協助行銷團隊進行高階主管溝通及專業社群媒體活動
- 處理發票、休假核准、績效評估協調及高階主管會議後勤等行政與營運事務
- 視需要支援其他行政職能
職位要求
- 具備學士學位或同等專業經驗
- 至少六年行政工作經驗
- 至少三年支援高階主管領導團隊的經驗
- 能在適當情況下運用良好判斷力獨立工作，並在需要時升級處理問題；具備高度責任感及解決問題導向
- 能在處理多項高優先事項的同時，有效組織、排序任務並管理時間
- 精通 Microsoft Office，尤其是 Outlook、Word、Excel 及 PowerPoint
- 以成果為導向
- 具備優先處理相互競爭需求的能力
- 具備協作型團隊思維
- 舉止專業且尊重他人
福利待遇
- 具競爭力的薪酬方案，可能包括獎金、獎勵、佣金、公平薪資、退休計畫及符合 HSA 資格的福利
- 專業成長機會
- 參與社區活動的機會
- 個人發展支援
- 員工及家屬慶祝活動
- 環境永續倡議
- 帶薪個人休假
- 支援工作與生活平衡
- 表揚與獎勵