Heartland Business Systems ialah penyedia perundingan IT dan keselamatan siber yang membantu organisasi menyelaraskan keputusan teknologi dengan keutamaan perniagaan. Perkhidmatannya merangkumi penyelesaian awan, pengurusan pusat data, IT terurus, pembangunan aplikasi, AI dan analitik, serta penilaian risiko keselamatan siber. HBS bekerjasama dengan pelanggan dalam bidang perundingan, penjagaan kesihatan dan pendidikan untuk memodenkan operasi, menyokong kerjasama, meningkatkan daya tahan serta melindungi data, sistem dan tenaga kerja penting melalui program teknologi yang disesuaikan.
Pembantu Eksekutif kepada CRO dan Kepimpinan Jualan - Hibrid
Memberikan sokongan pentadbiran dan operasi peringkat tinggi kepada CRO dan pasukan kepimpinan Jualan di Heartland Business Systems. Tanggungjawab merangkumi pengurusan kalendar, mesyuarat, perjalanan, acara, perbelanjaan, komunikasi, dan operasi eksekutif.
Penerangan
- Bertindak sebagai rakan pentadbiran strategik kepada CRO dan pasukan kepimpinan Jualan
- Mengurus kalendar eksekutif CRO, termasuk penetapan keutamaan, penjadualan, penyelesaian konflik, dan pengurusan akses
- Menyelaraskan mesyuarat dalaman dan luaran, rutin kepimpinan, inisiatif rentas fungsi, dan forum jualan
- Mengatur mesyuarat dan komunikasi jualan utama, termasuk panggilan bulanan, agenda, penyediaan kandungan, dan pengedaran susulan
- Mengatur perjalanan domestik yang kompleks, termasuk penerbangan, penginapan, dan pengangkutan darat
- Mengurus proses perbelanjaan CRO daripada penghantaran hingga semakan dan kelulusan
- Mengarahkan perancangan hujung ke hujung untuk acara eksekutif dan jualan, termasuk QBR dan Sales Kick Off
- Menggunakan kecerdasan buatan untuk meningkatkan aliran kerja dan kecekapan operasi
- Membantu Pemasaran dengan komunikasi eksekutif dan aktiviti media sosial profesional
- Mengendalikan tugas pentadbiran dan operasi seperti pemprosesan invois, kelulusan cuti, penyelarasan semakan prestasi, dan logistik mesyuarat eksekutif
- Memberikan sokongan kepada fungsi pentadbiran lain apabila diperlukan
Keperluan
- Ijazah sarjana muda atau pengalaman profesional yang setara
- Sekurang-kurangnya enam tahun pengalaman pentadbiran
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman menyokong kepimpinan eksekutif
- Menggunakan pertimbangan yang baik untuk bertindak secara bebas apabila sesuai dan meningkatkan isu apabila diperlukan, dengan rasa tanggungjawab yang kuat serta pendekatan berorientasikan penyelesaian
- Keupayaan yang terbukti untuk mengatur, menetapkan keutamaan, dan mengurus masa dengan berkesan sambil mengendalikan pelbagai permintaan berkeutamaan tinggi
- Kemahiran lanjutan dalam Microsoft Office, khususnya Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint
- Pendekatan kerja yang berorientasikan hasil
- Keupayaan yang kukuh untuk menetapkan keutamaan antara tuntutan yang bersaing
- Minda kerja berpasukan dan kolaboratif
- Sikap profesional dan penuh hormat
Faedah
- Pakej pampasan kompetitif yang mungkin merangkumi bonus, insentif, komisen, gaji yang adil, pelan persaraan, dan manfaat yang serasi dengan HSA
- Peluang untuk berkembang secara profesional
- Peluang penglibatan dalam komuniti
- Sokongan pembangunan peribadi
- Sambutan untuk pekerja dan keluarga
- Inisiatif kelestarian alam sekitar
- Cuti peribadi berbayar
- Sokongan untuk keseimbangan kerja dan kehidupan
- Pengiktirafan dan anugerah