Heartland Business Systems je ponudnik IT-svetovanja in kibernetske varnosti, ki organizacijam pomaga povezati tehnološke odločitve s poslovnimi prednostnimi nalogami. Njegove storitve vključujejo rešitve v oblaku, upravljanje podatkovnih centrov, upravljane IT-storitve, razvoj aplikacij, umetno inteligenco in analitiko ter ocenjevanje tveganj na področju kibernetske varnosti. HBS sodeluje s strankami na področjih svetovanja, zdravstva in izobraževanja pri posodabljanju delovanja, podpiranju sodelovanja, izboljševanju odpornosti ter zaščiti ključnih podatkov, sistemov in ljudi s tehnološkimi programi, prilagojenimi njihovim potrebam.
Izvršni asistent za CRO in vodstvo prodaje – hibridno delo
Zagotavljanje visoke ravni administrativne in operativne podpore CRO-ju in vodstveni ekipi prodaje v podjetju Heartland Business Systems. Odgovornosti vključujejo upravljanje koledarja, sestanke, potovanja, dogodke, stroške, komunikacijo in podporo vodstvu pri poslovanju.
Opis
- Delovati kot strateški administrativni partner CRO-ju in vodstveni ekipi prodaje
- Upravljati izvršni koledar CRO-ja, vključno z določanjem prednostnih nalog, razporejanjem, reševanjem konfliktov in upravljanjem dostopa
- Koordinirati notranje in zunanje sestanke, rutine vodstva, medfunkcijske pobude in prodajne forume
- Organizirati ključne prodajne sestanke in komunikacijo, vključno z mesečnimi klici, dnevnimi redi, pripravo vsebine in razpošiljanjem nadaljnjih gradiv
- Organizirati zapletena domača službena potovanja, vključno z letalskim prevozom, nastanitvijo in kopenskim prevozom
- Upravljati postopke CRO-jevih stroškov od predložitve do pregleda in odobritve
- Voditi celotno načrtovanje izvršnih in prodajnih dogodkov, vključno s četrtletnimi poslovnimi pregledi in začetnimi prodajnimi dogodki
- Uporabljati umetno inteligenco za izboljšanje delovnih tokov in operativne učinkovitosti
- Pomagati marketingu pri komunikaciji vodstva in profesionalni dejavnosti na družbenih omrežjih
- Opravljati administrativne in operativne naloge, kot so obdelava računov, odobravanje dopustov, koordinacija ocenjevanja uspešnosti in logistika izvršnih sestankov
- Po potrebi zagotavljati nadomeščanje pri drugih administrativnih funkcijah
Zahteve
- Diploma ali enakovredne poklicne izkušnje
- Najmanj šest let administrativnih izkušenj
- Najmanj tri leta izkušenj pri podpori izvršnemu vodstvu
- Sposobnost samostojne uporabe dobre presoje, kadar je to primerno, in stopnjevanja težav, kadar je potrebno, z močnim občutkom odgovornosti in usmerjenostjo k rešitvam
- Dokazana sposobnost organiziranja, določanja prednostnih nalog in učinkovitega upravljanja časa ob hkratnem obravnavanju več zahtev visoke prednosti
- Napredno znanje Microsoft Officea, zlasti programov Outlook, Word, Excel in PowerPoint
- Na rezultate usmerjen pristop k delu
- Izrazita sposobnost določanja prednostnih nalog med konkurenčnimi zahtevami
- Sodelovalen odnos do timskega dela
- Profesionalno in spoštljivo vedenje
Ugodnosti
- Konkurenčen paket plačila, ki lahko vključuje bonuse, spodbude, provizije, pošteno plačilo, pokojninske načrte in ugodnosti, združljive s HSA
- Priložnosti za profesionalno rast
- Priložnosti za sodelovanje v skupnosti
- Podpora osebnemu razvoju
- Praznovanja za zaposlene in njihove družine
- Pobude za okoljsko trajnost
- Plačan dopust za osebne potrebe
- Podpora ravnovesju med poklicnim in zasebnim življenjem
- Priznanja in nagrade