Analista de controle de crédito e cobrança
Outforce
Gerencia contas a receber, cobranças e relatórios de fluxo de caixa em uma empresa de bens de consumo de alto giro. Usa SAP, Vend e Excel para avaliar contas de clientes e riscos de crédito.
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A Heartland Business Systems é uma fornecedora de consultoria de TI e cibersegurança que ajuda as organizações a conectar suas decisões de tecnologia às prioridades do negócio. Seus serviços abrangem soluções em nuvem, gestão de data centers, serviços gerenciados de TI, desenvolvimento de aplicações, inteligência artificial e análise de dados, além de avaliações de riscos de cibersegurança. A HBS trabalha com clientes dos setores de consultoria, saúde e educação para modernizar operações, apoiar a colaboração, aumentar a resiliência e proteger dados, sistemas e pessoas essenciais por meio de programas de tecnologia personalizados.
Assistente Executivo do CRO e da Liderança de Vendas - Híbrido
Oferecer suporte administrativo e operacional de alto nível ao CRO e à equipe de liderança de Vendas da Heartland Business Systems. As responsabilidades incluem gestão de agendas, reuniões, viagens, eventos, despesas, comunicações e operações executivas.
Descrição
- Atuar como parceiro administrativo estratégico do CRO e da equipe de liderança de Vendas
- Gerenciar a agenda executiva do CRO, incluindo priorização, agendamento, resolução de conflitos e gestão de acessos
- Coordenar reuniões internas e externas, rotinas de liderança, iniciativas multifuncionais e fóruns de vendas
- Organizar reuniões e comunicações importantes de Vendas, incluindo chamadas mensais, pautas, preparação de conteúdo e distribuição de acompanhamentos
- Organizar viagens domésticas complexas, incluindo transporte aéreo, hospedagem e transporte terrestre
- Gerenciar os processos de despesas do CRO, desde o envio até a revisão e aprovação
- Liderar o planejamento completo de eventos executivos e de Vendas, incluindo QBRs e eventos de início de vendas
- Aplicar inteligência artificial para melhorar fluxos de trabalho e eficiência operacional
- Apoiar o Marketing nas comunicações executivas e na atividade profissional em redes sociais
- Gerenciar tarefas administrativas e operacionais, como processamento de faturas, aprovação de férias, coordenação de avaliações de desempenho e logística de reuniões executivas
- Dar cobertura a outras funções administrativas conforme necessário
Requisitos
- Bacharelado ou experiência profissional equivalente
- Pelo menos seis anos de experiência administrativa
- Pelo menos três anos de experiência apoiando lideranças executivas
- Demonstrar bom discernimento para agir de forma independente quando apropriado e escalar problemas quando necessário, com forte senso de responsabilidade e abordagem orientada a soluções
- Capacidade comprovada de organizar, priorizar e gerenciar o tempo com eficácia ao lidar com várias solicitações de alta prioridade
- Proficiência avançada em Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint
- Abordagem de trabalho orientada a resultados
- Forte capacidade de priorizar demandas concorrentes
- Mentalidade colaborativa e de trabalho em equipe
- Postura profissional e respeitosa
Benefícios
- Pacote de remuneração competitivo que pode incluir bônus, incentivos, comissões, salários justos, planos de aposentadoria e benefícios compatíveis com HSA
- Oportunidades de crescimento profissional
- Oportunidades de envolvimento comunitário
- Suporte ao desenvolvimento pessoal
- Celebrações para funcionários e suas famílias
- Iniciativas de sustentabilidade ambiental
- Tempo pessoal remunerado
- Suporte ao equilíbrio entre vida profissional e pessoal
- Reconhecimento e premiações
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