Heartland Business Systems — постачальник ІТ-консалтингу та послуг із кібербезпеки, який допомагає організаціям узгоджувати технологічні рішення з бізнес-пріоритетами. Послуги компанії охоплюють хмарні рішення, управління центрами обробки даних, керовані ІТ-сервіси, розробку застосунків, штучний інтелект і аналітику, а також оцінювання ризиків кібербезпеки. HBS працює з клієнтами у сферах консалтингу, охорони здоров’я та освіти, допомагаючи модернізувати операційну діяльність, підтримувати співпрацю, підвищувати стійкість і захищати критично важливі дані, системи та людей завдяки індивідуально розробленим технологічним програмам.
Виконавчий асистент директора з доходів і керівництва відділу продажів — гібридний формат
Надавати адміністративну та операційну підтримку високого рівня директору з доходів і керівництву відділу продажів у Heartland Business Systems. Обов’язки охоплюють керування календарем, зустрічами, поїздками, заходами, витратами, комунікаціями та операційною діяльністю керівників.
Опис
- Бути стратегічним адміністративним партнером директора з доходів і керівництва відділу продажів
- Вести робочий календар директора з доходів, зокрема визначати пріоритети, планувати зустрічі, вирішувати конфлікти та керувати доступом
- Координувати внутрішні й зовнішні зустрічі, регулярні зустрічі керівництва, міжфункціональні ініціативи та форуми з продажів
- Організовувати ключові зустрічі й комунікації відділу продажів, зокрема щомісячні дзвінки, порядок денний, підготовку матеріалів і розсилання подальших повідомлень
- Організовувати складні внутрішні поїздки, зокрема авіаперельоти, проживання та наземний транспорт
- Керувати процесами оформлення витрат директора з доходів — від подання до перевірки й затвердження
- Керувати повним циклом планування заходів для керівництва та відділу продажів, зокрема квартальних бізнес-оглядів і стартових нарад відділу продажів
- Застосовувати штучний інтелект для вдосконалення робочих процесів і підвищення операційної ефективності
- Допомагати відділу маркетингу з комунікаціями керівництва та професійною активністю в соціальних мережах
- Виконувати адміністративні й операційні завдання, такі як обробка рахунків, погодження відпусток, координація оцінювання результативності та організаційний супровід зустрічей керівництва
- За потреби заміщати працівників, які виконують інші адміністративні функції
Вимоги
- Ступінь бакалавра або еквівалентний професійний досвід
- Щонайменше шість років адміністративного досвіду
- Щонайменше три роки досвіду підтримки керівників
- Уміння самостійно приймати обґрунтовані рішення у відповідних ситуаціях і своєчасно ескалувати питання, демонструючи високу відповідальність та орієнтацію на пошук рішень
- Підтверджена здатність ефективно організовувати роботу, визначати пріоритети й керувати часом під час одночасної обробки численних термінових запитів високого пріоритету
- Високий рівень володіння Microsoft Office, особливо Outlook, Word, Excel і PowerPoint
- Орієнтація на результат
- Сильна здатність визначати пріоритети за наявності конкуруючих вимог
- Орієнтація на командну роботу
- Професійна та шаноблива поведінка
Переваги
- Конкурентний компенсаційний пакет, який може включати бонуси, заохочувальні виплати, комісійні, справедливу оплату праці, пенсійні плани та пільги, сумісні з HSA
- Можливості професійного розвитку
- Можливості участі в житті громади
- Підтримка особистого розвитку
- Святкування для працівників та їхніх родин
- Ініціативи у сфері екологічної сталості
- Оплачувана відпустка за особистими обставинами
- Підтримка балансу між роботою та особистим життям
- Визнання досягнень і нагороди