Heartland Business Systems เป็นผู้ให้บริการที่ปรึกษาด้านไอทีและความปลอดภัยทางไซเบอร์ ซึ่งช่วยให้องค์กรเชื่อมโยงการตัดสินใจด้านเทคโนโลยีเข้ากับลำดับความสำคัญทางธุรกิจ บริการของบริษัทครอบคลุมโซลูชันคลาวด์ การจัดการศูนย์ข้อมูล บริการไอทีแบบบริหารจัดการ การพัฒนาแอปพลิเคชัน AI และการวิเคราะห์ข้อมูล ตลอดจนการประเมินความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ HBS ทำงานร่วมกับลูกค้าในภาคการให้คำปรึกษา การดูแลสุขภาพ และการศึกษา เพื่อยกระดับการดำเนินงาน สนับสนุนการทำงานร่วมกัน เพิ่มความยืดหยุ่น และปกป้องข้อมูล ระบบ และบุคลากรที่สำคัญผ่านโครงการเทคโนโลยีที่ออกแบบให้เหมาะกับแต่ละองค์กร
ผู้ช่วยผู้บริหารประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายรายได้และผู้นำฝ่ายขาย - ทำงานแบบไฮบริด
ให้การสนับสนุนด้านธุรการและการดำเนินงานระดับสูงแก่ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายรายได้และทีมผู้นำฝ่ายขายของ Heartland Business Systems หน้าที่ครอบคลุมการจัดการปฏิทิน การประชุม การเดินทาง กิจกรรม ค่าใช้จ่าย การสื่อสาร และการดำเนินงานของผู้บริหาร
รายละเอียด
- ทำหน้าที่เป็นพันธมิตรด้านธุรการเชิงกลยุทธ์ให้แก่ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายรายได้และทีมผู้นำฝ่ายขาย
- ดูแลปฏิทินผู้บริหารของประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายรายได้ รวมถึงการจัดลำดับความสำคัญ การจัดตารางเวลา การแก้ไขความขัดแย้งของตาราง และการจัดการสิทธิ์การเข้าถึง
- ประสานงานการประชุมภายในและภายนอก กิจวัตรของผู้นำ โครงการข้ามสายงาน และเวทีฝ่ายขาย
- จัดการประชุมฝ่ายขายและการสื่อสารที่สำคัญ รวมถึงการประชุมรายเดือน วาระการประชุม การเตรียมเนื้อหา และการแจกจ่ายข้อมูลติดตามผล
- จัดเตรียมการเดินทางภายในประเทศที่ซับซ้อน รวมถึงการเดินทางทางอากาศ ที่พัก และการเดินทางภาคพื้นดิน
- ดูแลกระบวนการค่าใช้จ่ายของประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายรายได้ตั้งแต่การส่งรายการจนถึงการตรวจสอบและอนุมัติ
- กำกับดูแลการวางแผนกิจกรรมสำหรับผู้บริหารและฝ่ายขายตั้งแต่ต้นจนจบ รวมถึงการประชุมทบทวนธุรกิจรายไตรมาสและงานเริ่มต้นการขาย
- ประยุกต์ใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานและประสิทธิภาพการดำเนินงาน
- ช่วยฝ่ายการตลาดด้านการสื่อสารของผู้บริหารและกิจกรรมโซเชียลมีเดียระดับมืออาชีพ
- ดูแลงานธุรการและการดำเนินงาน เช่น การประมวลผลใบแจ้งหนี้ การอนุมัติวันลา การประสานงานการประเมินผลการปฏิบัติงาน และการจัดการด้านโลจิสติกส์สำหรับการประชุมผู้บริหาร
- ปฏิบัติหน้าที่แทนงานธุรการอื่น ๆ ตามความจำเป็น
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีหรือประสบการณ์ทำงานระดับมืออาชีพที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านธุรการอย่างน้อยหกปี
- มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงอย่างน้อยสามปี
- ใช้วิจารณญาณที่เหมาะสมในการทำงานอย่างอิสระเมื่อจำเป็น และยกระดับปัญหาเมื่อควร พร้อมมีความรับผิดชอบและมุ่งเน้นการแก้ไขปัญหา
- มีความสามารถในการจัดระเบียบ จัดลำดับความสำคัญ และบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพขณะจัดการคำขอสำคัญหลายรายการ
- มีทักษะขั้นสูงในการใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Outlook, Word, Excel และ PowerPoint
- มีแนวทางการทำงานที่มุ่งเน้นผลลัพธ์
- มีความสามารถสูงในการจัดลำดับความสำคัญของความต้องการที่แข่งขันกัน
- มีแนวคิดในการทำงานร่วมกันเป็นทีม
- มีบุคลิกภาพที่เป็นมืออาชีพและให้ความเคารพ
สวัสดิการ
- แพ็กเกจค่าตอบแทนที่แข่งขันได้ ซึ่งอาจรวมโบนัส เงินจูงใจ ค่าคอมมิชชัน ค่าจ้างที่เป็นธรรม แผนเกษียณอายุ และสวัสดิการที่รองรับ HSA
- โอกาสในการเติบโตทางวิชาชีพ
- โอกาสในการมีส่วนร่วมกับชุมชน
- การสนับสนุนการพัฒนาตนเอง
- กิจกรรมเฉลิมฉลองสำหรับพนักงานและครอบครัว
- โครงการริเริ่มด้านความยั่งยืนทางสิ่งแวดล้อม
- วันหยุดส่วนตัวโดยได้รับค่าจ้าง
- การสนับสนุนสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิต
- การยกย่องและรางวัล