Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
Heartland Business Systems är en leverantör av IT-konsulttjänster och cybersäkerhet som hjälper organisationer att koppla samman tekniska beslut med verksamhetens prioriteringar. Tjänsterna omfattar molnlösningar, hantering av datacenter, hanterad IT, applikationsutveckling, AI och analys samt riskbedömningar inom cybersäkerhet. HBS samarbetar med kunder inom konsultverksamhet, hälso- och sjukvård samt utbildning för att modernisera verksamheten, främja samarbete, stärka motståndskraften och skydda kritiska data, system och människor genom skräddarsydda teknikprogram.

Executive Assistant till CRO och säljledningen – hybrid

Ge kvalificerat administrativt och operativt stöd till CRO:n och säljledningsteamet på Heartland Business Systems. Ansvarsområdena omfattar kalenderhantering, möten, resor, evenemang, utgifter, kommunikation och ledningsstöd.

Beskrivning

  • Vara en strategisk administrativ partner till CRO:n och säljledningsteamet
  • Ansvara för CRO:ns ledningskalender, inklusive prioritering, schemaläggning, konfliktlösning och åtkomsthantering
  • Samordna interna och externa möten, ledningsrutiner, tvärfunktionella initiativ och säljforum
  • Organisera viktiga säljmöten och kommunikation, inklusive månadssamtal, agendor, innehållsförberedelser och distribution av uppföljningar
  • Planera komplexa inrikesresor, inklusive flyg, boende och marktransport
  • Hantera CRO:ns utgiftsprocesser från inskickning till granskning och godkännande
  • Leda planeringen från början till slut för lednings- och försäljningsevenemang, inklusive kvartalsvisa affärsgenomgångar och säljstarter
  • Använda artificiell intelligens för att förbättra arbetsflöden och operativ effektivitet
  • Stödja marknadsavdelningen med ledningskommunikation och professionell aktivitet i sociala medier
  • Hantera administrativa och operativa uppgifter som fakturahantering, godkännande av ledighet, samordning av prestationsbedömningar och logistik för ledningsmöten
  • Vara ersättare för andra administrativa funktioner vid behov

Krav

  • Kandidatexamen eller motsvarande yrkeserfarenhet
  • Minst sex års administrativ erfarenhet
  • Minst tre års erfarenhet av att stödja ledande befattningshavare
  • Använda gott omdöme för att agera självständigt när det är lämpligt och eskalera frågor vid behov, med ett starkt ägarskap och lösningsorienterat förhållningssätt
  • Dokumenterad förmåga att organisera, prioritera och hantera tiden effektivt samtidigt som flera prioriterade önskemål hanteras
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook, Word, Excel och PowerPoint
  • Resultatinriktat arbetssätt
  • Mycket god förmåga att prioritera motstridiga krav
  • Samarbetsinriktad laganda
  • Professionellt och respektfullt bemötande

Förmåner

  • Konkurrenskraftigt ersättningspaket som kan omfatta bonusar, incitament, provisioner, rättvisa löner, pensionsplaner och HSA-kompatibla förmåner
  • Möjligheter till professionell utveckling
  • Möjligheter att engagera sig i samhället
  • Stöd för personlig utveckling
  • Firanden för medarbetare och familjer
  • Initiativ för miljömässig hållbarhet
  • Betald ledighet för personliga angelägenheter
  • Stöd för balans mellan arbete och privatliv
  • Utmärkelser och erkännanden

Relaterade jobb

Latham & Watkins

Junior juridisk PA och advokatassistent

Latham & Watkins

Ge administrativt stöd till jurister på Latham & Watkins, bland annat med scheman, dokumenthantering, fakturering, resor och ServiceNow-ärenden. Den här heltidsrollen med hybridarbete finns i Storbritannien och erbjuder praktisk utbildning, coachning och mentorskap.

Öppna