Heartland Business Systems je poskytovatel IT poradenství a kybernetické bezpečnosti, který organizacím pomáhá propojovat technologická rozhodnutí s obchodními prioritami. Jeho služby zahrnují cloudová řešení, správu datových center, řízené IT služby, vývoj aplikací, umělou inteligenci a analytiku i hodnocení rizik kybernetické bezpečnosti. HBS spolupracuje s klienty z oblasti poradenství, zdravotnictví a vzdělávání a pomáhá jim modernizovat provoz, podporovat spolupráci, zvyšovat odolnost a chránit kritická data, systémy i lidi prostřednictvím technologických programů přizpůsobených jejich potřebám.
Výkonný asistent ředitele pro příjmy a vedení prodeje — hybridní práce
Poskytovat vysoce odbornou administrativní a provozní podporu řediteli pro příjmy a vedení prodeje ve společnosti Heartland Business Systems. Náplň práce zahrnuje správu kalendáře, schůzek, cest, akcí, výdajů, komunikace a provozu vedení.
Popis
- Působit jako strategický administrativní partner ředitele pro příjmy a vedení prodeje
- Spravovat pracovní kalendář ředitele pro příjmy včetně určování priorit, plánování, řešení konfliktů a řízení přístupu
- Koordinovat interní a externí schůzky, pravidelné porady vedení, mezifunkční iniciativy a prodejní fóra
- Organizovat klíčové prodejní schůzky a komunikaci včetně měsíčních hovorů, programů jednání, přípravy obsahu a distribuce následných informací
- Organizovat složité tuzemské cesty včetně letecké dopravy, ubytování a pozemní přepravy
- Spravovat procesy vyúčtování výdajů ředitele pro příjmy od podání přes kontrolu až po schválení
- Řídit plánování akcí pro vedení a prodej od začátku do konce včetně kvartálních obchodních přehledů a zahajovacích setkání prodejního týmu
- Využívat umělou inteligenci ke zlepšování pracovních postupů a provozní efektivity
- Pomáhat marketingovému oddělení s komunikací vedení a profesionální aktivitou na sociálních sítích
- Zajišťovat administrativní a provozní úkoly, jako je zpracování faktur, schvalování dovolených, koordinace hodnocení výkonu a logistika schůzek vedení
- Podle potřeby zastupovat další administrativní funkce
Požadavky
- Bakalářský titul nebo rovnocenná odborná praxe
- Nejméně šest let administrativní praxe
- Nejméně tři roky zkušeností s podporou vedoucích pracovníků
- Schopnost samostatně používat zdravý úsudek, kdykoli je to vhodné, a podle potřeby eskalovat problémy, s vysokou mírou odpovědnosti a orientací na řešení
- Prokázaná schopnost efektivně organizovat, určovat priority a řídit čas při vyřizování více naléhavých požadavků s vysokou prioritou
- Pokročilá znalost Microsoft Office, zejména aplikací Outlook, Word, Excel a PowerPoint
- Orientace na výsledky
- Silná schopnost určovat priority při řešení konkurenčních požadavků
- Týmové a spolupracující nastavení
- Profesionální a respektující vystupování
Benefity
- Konkurenceschopný balíček odměňování, který může zahrnovat bonusy, motivační odměny, provize, spravedlivou mzdu, penzijní plány a benefity kompatibilní s HSA
- Příležitosti k profesnímu růstu
- Možnosti zapojení do komunitního života
- Podpora osobního rozvoje
- Oslavy pro zaměstnance a jejich rodiny
- Iniciativy na podporu environmentální udržitelnosti
- Placené volno z osobních důvodů
- Podpora rovnováhy mezi pracovním a osobním životem
- Ocenění a odměny