Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgOnderwijs
Heartland Business Systems is een aanbieder van IT-consultancy en cyberbeveiliging die organisaties helpt technologiekeuzes te verbinden met zakelijke prioriteiten. Het dienstenaanbod omvat cloudoplossingen, datacenterbeheer, managed IT, applicatieontwikkeling, AI en analytics, evenals beoordelingen van cyberbeveiligingsrisico's. HBS werkt samen met klanten in de consultancy, gezondheidszorg en het onderwijs om activiteiten te moderniseren, samenwerking te ondersteunen, veerkracht te vergroten en kritieke gegevens, systemen en mensen te beschermen met technologieprogramma's op maat.

Executive Assistant voor CRO en Salesleiding – Hybride

Je biedt hoogwaardige administratieve en operationele ondersteuning aan de CRO en het salesleidingsteam van Heartland Business Systems. Je werkzaamheden omvatten agendabeheer, vergaderingen, reizen, evenementen, declaraties, communicatie en operationele ondersteuning van de directie.

Beschrijving

  • Je fungeert als strategische administratieve partner voor de CRO en het salesleidingsteam
  • Je beheert de directieagenda van de CRO, inclusief prioriteiten stellen, plannen, conflicten oplossen en toegangsbeheer
  • Je coördineert interne en externe vergaderingen, leiderschapsroutines, organisatiebrede initiatieven en salesfora
  • Je organiseert belangrijke salesvergaderingen en communicatie, waaronder maandelijkse calls, agenda’s, inhoudelijke voorbereiding en verspreiding van follow-upinformatie
  • Je regelt complexe binnenlandse reizen, waaronder vluchten, accommodatie en vervoer ter plaatse
  • Je beheert de declaratieprocessen van de CRO vanaf indiening tot beoordeling en goedkeuring
  • Je stuurt de planning van directie- en salesevenementen van begin tot eind aan, waaronder QBR’s en Sales Kick-offs
  • Je zet kunstmatige intelligentie in om werkprocessen en operationele efficiëntie te verbeteren
  • Je ondersteunt Marketing bij communicatie namens de directie en professionele activiteiten op sociale media
  • Je voert administratieve en operationele werkzaamheden uit, zoals factuurverwerking, goedkeuring van verlof, coördinatie van functioneringsgesprekken en logistiek rond directievergaderingen
  • Je neemt waar voor andere administratieve functies wanneer dat nodig is

Vereisten

  • Bacheloropleiding of gelijkwaardige professionele ervaring
  • Minimaal zes jaar administratieve ervaring
  • Minimaal drie jaar ervaring in de ondersteuning van directieleden
  • Je gebruikt gezond verstand om zelfstandig te handelen wanneer dat passend is en escaleert kwesties wanneer dat nodig is. Je werkt met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een oplossingsgerichte instelling
  • Aantoonbaar vermogen om meerdere verzoeken met hoge prioriteit te organiseren, te prioriteren en de tijd effectief te beheren
  • Gevorderde beheersing van Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel en PowerPoint
  • Resultaatgerichte werkhouding
  • Sterk vermogen om tegenstrijdige prioriteiten af te wegen
  • Een samenwerkingsgerichte instelling
  • Professionele en respectvolle houding

Voordelen

  • Een concurrerend arbeidsvoorwaardenpakket dat mogelijk bonussen, incentives, commissies, eerlijk loon, pensioenregelingen en HSA-compatibele voorzieningen omvat
  • Mogelijkheden voor professionele groei
  • Mogelijkheden om bij te dragen aan de gemeenschap
  • Ondersteuning bij persoonlijke ontwikkeling
  • Vieringen voor medewerkers en hun familie
  • Initiatieven voor ecologische duurzaamheid
  • Betaald persoonlijk verlof
  • Ondersteuning voor een goede werk-privébalans
  • Erkenning en onderscheidingen

Gerelateerde vacatures

SPERTON - Where Great People Meet

Businessdevelopmentmanager Smart Home-automatisering

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van de smart home-automatiseringsproducten van Smartwitz Marketing Solutions in Navi Mumbai. Beheer klantrelaties, demonstraties, offertes en verkoopkansen tot en met de installatie.

Openen