Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
501 – 1 000 Ansatte
HelsevesenRådgivningUtdanning
Heartland Business Systems er en leverandør av IT-konsulenttjenester og cybersikkerhet som hjelper organisasjoner med å knytte teknologiske beslutninger til virksomhetens prioriteringer. Tjenestene omfatter skyløsninger, drift av datasentre, administrert IT, applikasjonsutvikling, AI og analyse samt risikovurderinger innen cybersikkerhet. HBS samarbeider med kunder innen konsulentvirksomhet, helsevesen og utdanning for å modernisere driften, legge til rette for samarbeid, styrke motstandsdyktigheten og beskytte kritiske data, systemer og mennesker gjennom skreddersydde teknologiprogrammer.

Executive Assistant for CRO og salgsledelsen – hybrid

Gi administrativ og operasjonell støtte på høyt nivå til CRO-en og salgsledelsen i Heartland Business Systems. Ansvarsområdene omfatter kalenderstyring, møter, reiser, arrangementer, utgifter, kommunikasjon og lederstøtte.

Beskrivelse

  • Være en strategisk administrativ partner for CRO-en og salgsledelsen
  • Ha ansvar for CRO-ens lederkalender, inkludert prioritering, planlegging, konfliktløsning og tilgangsstyring
  • Koordinere interne og eksterne møter, ledermøter, tverrfunksjonelle initiativer og salgsfora
  • Organisere viktige salgsmøter og kommunikasjonsaktiviteter, inkludert månedlige samtaler, agendaer, innholdsforberedelser og distribusjon av oppfølging
  • Planlegge komplekse innenlandsreiser, inkludert flyreiser, overnatting og bakketransport
  • Håndtere CRO-ens utgiftsprosesser fra innsending til gjennomgang og godkjenning
  • Lede planleggingen fra start til slutt av leder- og salgsarrangementer, inkludert kvartalsvise forretningsgjennomganger og salgsoppstarter
  • Bruke kunstig intelligens til å forbedre arbeidsflyter og operasjonell effektivitet
  • Bistå markedsavdelingen med lederkommunikasjon og profesjonell aktivitet i sosiale medier
  • Håndtere administrative og operasjonelle oppgaver som fakturabehandling, godkjenning av ferie, koordinering av medarbeidersamtaler og logistikk for ledermøter
  • Dekke andre administrative funksjoner ved behov

Krav

  • Bachelorgrad eller tilsvarende yrkeserfaring
  • Minst seks års administrativ erfaring
  • Minst tre års erfaring med støtte til ledelsen
  • Bruke godt skjønn til å handle selvstendig når det er hensiktsmessig og eskalere saker ved behov, med sterk gjennomføringsevne og en løsningsorientert tilnærming
  • Dokumentert evne til å organisere, prioritere og administrere tiden effektivt samtidig som flere høyt prioriterte forespørsler håndteres
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Office, særlig Outlook, Word, Excel og PowerPoint
  • Resultatorientert arbeidsstil
  • Svært god evne til å prioritere konkurrerende krav
  • Samarbeidsorientert lagspiller
  • Profesjonell og respektfull fremtoning

Fordeler

  • Konkurransedyktig kompensasjonspakke som kan omfatte bonuser, insentiver, provisjoner, rettferdig lønn, pensjonsordninger og HSA-kompatible ytelser
  • Muligheter for faglig utvikling
  • Muligheter for samfunnsengasjement
  • Støtte til personlig utvikling
  • Markeringer for ansatte og familier
  • Initiativer for miljømessig bærekraft
  • Betalt fri for personlige formål
  • Støtte til balanse mellom arbeid og fritid
  • Anerkjennelser og priser

Relaterte jobber

Reed

Executive coach – hybrid i Cambridge

Reed

Veiled ledige yrkesaktive gjennom opplæring i arbeidslivsferdigheter, karriereplanlegging og kontakt med arbeidsgivere for å hjelpe dem med å finne varig arbeid. Reed in Partnership leverer offentlige tjenester som skal støtte mennesker i å endre livene sine.

Åpne
General Dynamics Information Technology

Praksisplass innen prosjektledelse og forretningsanalyse sommeren 2027

General Dynamics Information Technology

Få betalt praksis som forretningsanalytiker hos GDIT, og bruk data og måltall til å vurdere prosesser og forretningsbeslutninger. Bidra til teknologiløsninger for kunder innen myndigheter, forsvar og etterretning.

Åpne
Trinidad Benham

IT-forretningsanalytiker III, applikasjonsstøtte

Trinidad Benham
1 001 – 5 000 Ansatte
ForsikringHelsevesenMat og drikke

Led analyse, testing, implementering og støtte av ERP- og forretningsapplikasjoner hos medarbeidereide Trinidad Benham. Samarbeid med drift, økonomi og forsyningskjedeteam for å forbedre arbeidsflyter i virksomheten.

Åpne
RELX

Forretningsanalytiker I, fjernarbeid (USA)

RELX

Støtt LexisNexis Risk Solutions’ VitalIQ-produkter for offentlig teknologi ved å samle inn krav, dokumentere arbeidsflyter og teste applikasjonsfunksjoner. Dette er en rolle på begynnernivå som kan utføres på avstand i hele USA.

Åpne
Universities of Wisconsin

Forretningsanalytiker for økonomisk studiestøtte, PeopleSoft

Universities of Wisconsin

Konfigurer og støtt PeopleSoft-systemer for økonomisk studiestøtte ved University of Wisconsin–Green Bay, med ansvar for regelverk, rapportering og problemløsing. Led et team og forbedre prosesser i samarbeid med interessenter på campus.

Åpne