Heartland Business Systems là đơn vị tư vấn công nghệ thông tin và cung cấp giải pháp an ninh mạng, giúp các tổ chức kết nối quyết định về công nghệ với những ưu tiên kinh doanh. Các dịch vụ của công ty bao gồm giải pháp đám mây, quản lý trung tâm dữ liệu, dịch vụ CNTT được quản lý, phát triển ứng dụng, AI và phân tích dữ liệu, cùng đánh giá rủi ro an ninh mạng. HBS hợp tác với khách hàng trong các lĩnh vực tư vấn, chăm sóc sức khỏe và giáo dục để hiện đại hóa hoạt động, hỗ trợ cộng tác, nâng cao khả năng phục hồi, đồng thời bảo vệ dữ liệu, hệ thống và con người quan trọng thông qua các chương trình công nghệ phù hợp.
Trợ lý điều hành cho Giám đốc Doanh thu và Ban lãnh đạo Kinh doanh - Làm việc kết hợp
Cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành cấp cao cho Giám đốc Doanh thu cùng đội ngũ lãnh đạo Kinh doanh tại Heartland Business Systems. Công việc bao gồm quản lý lịch, cuộc họp, công tác, sự kiện, chi phí, truyền thông và hoạt động điều hành.
Mô tả
- Đóng vai trò là đối tác hành chính chiến lược cho Giám đốc Doanh thu và đội ngũ lãnh đạo Kinh doanh
- Quản lý lịch làm việc điều hành của Giám đốc Doanh thu, bao gồm xác định mức độ ưu tiên, sắp xếp lịch, giải quyết xung đột và quản lý quyền truy cập
- Điều phối các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, hoạt động định kỳ của lãnh đạo, sáng kiến liên phòng ban và các diễn đàn kinh doanh
- Tổ chức các cuộc họp và hoạt động truyền thông kinh doanh quan trọng, bao gồm các cuộc gọi hàng tháng, chương trình họp, chuẩn bị nội dung và phân phối thông tin theo dõi
- Sắp xếp các chuyến công tác nội địa phức tạp, bao gồm vé máy bay, chỗ ở và phương tiện di chuyển mặt đất
- Quản lý quy trình chi phí của Giám đốc Doanh thu từ khâu gửi đề nghị đến xem xét và phê duyệt
- Chỉ đạo công tác lập kế hoạch từ đầu đến cuối cho các sự kiện điều hành và kinh doanh, bao gồm các cuộc họp đánh giá kinh doanh hàng quý và sự kiện khởi động hoạt động kinh doanh
- Ứng dụng trí tuệ nhân tạo để cải thiện quy trình làm việc và hiệu quả vận hành
- Hỗ trợ bộ phận Marketing trong hoạt động truyền thông điều hành và truyền thông xã hội chuyên nghiệp
- Xử lý các nhiệm vụ hành chính và vận hành như xử lý hóa đơn, phê duyệt nghỉ phép, điều phối đánh giá hiệu suất và công tác hậu cần cho các cuộc họp điều hành
- Đảm nhiệm các chức năng hành chính khác khi cần
Yêu cầu
- Bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm chuyên môn tương đương
- Ít nhất sáu năm kinh nghiệm hành chính
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao
- Có khả năng đưa ra phán đoán hợp lý để làm việc độc lập khi phù hợp và báo cáo vấn đề khi cần, cùng tinh thần làm chủ công việc và định hướng giải pháp cao
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý thời gian hiệu quả khi xử lý nhiều yêu cầu có mức độ ưu tiên cao
- Thành thạo nâng cao Microsoft Office, đặc biệt là Outlook, Word, Excel và PowerPoint
- Định hướng kết quả trong công việc
- Có khả năng cao trong việc sắp xếp các yêu cầu cạnh tranh về mức độ ưu tiên
- Có tinh thần làm việc hợp tác trong đội ngũ
- Tác phong chuyên nghiệp và tôn trọng
Phúc lợi
- Gói đãi ngộ cạnh tranh có thể bao gồm tiền thưởng, khoản khuyến khích, hoa hồng, mức lương công bằng, các chương trình hưu trí và phúc lợi tương thích với HSA
- Cơ hội phát triển chuyên môn
- Cơ hội tham gia hoạt động cộng đồng
- Hỗ trợ phát triển cá nhân
- Các hoạt động kỷ niệm dành cho nhân viên và gia đình
- Các sáng kiến về phát triển bền vững môi trường
- Thời gian nghỉ cá nhân có hưởng lương
- Hỗ trợ cân bằng công việc và cuộc sống
- Sự ghi nhận và các giải thưởng