Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
501 – 1 000 Employés
ConseilÉducationSoins de santé
Heartland Business Systems est un fournisseur de services de conseil en informatique et de cybersécurité qui aide les organisations à aligner leurs décisions technologiques sur leurs priorités commerciales. Ses services couvrent les solutions cloud, la gestion des centres de données, les services informatiques gérés, le développement d’applications, l’intelligence artificielle et l’analyse de données, ainsi que les évaluations des risques de cybersécurité. HBS accompagne des clients des secteurs du conseil, de la santé et de l’éducation afin de moderniser leurs opérations, de favoriser la collaboration, d’améliorer leur résilience et de protéger leurs données, systèmes et personnes essentiels grâce à des programmes technologiques adaptés.

Assistant exécutif du CRO et de la direction commerciale - Hybride

Fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau au CRO et à l’équipe de direction commerciale de Heartland Business Systems. Les responsabilités comprennent la gestion des calendriers, des réunions, des déplacements, des événements, des dépenses, des communications et des opérations exécutives.

Description

  • Agir en tant que partenaire administratif stratégique du CRO et de l’équipe de direction commerciale
  • Gérer le calendrier exécutif du CRO, notamment la priorisation, la planification, la résolution des conflits et la gestion des accès
  • Coordonner les réunions internes et externes, les routines de direction, les initiatives transversales et les forums commerciaux
  • Organiser les réunions et communications commerciales clés, notamment les appels mensuels, les ordres du jour, la préparation des contenus et la diffusion des suivis
  • Organiser des déplacements nationaux complexes, notamment les vols, l’hébergement et le transport terrestre
  • Gérer les processus de dépenses du CRO, de la soumission à l’examen et à l’approbation
  • Piloter la planification de bout en bout des événements exécutifs et commerciaux, notamment les QBR et les lancements commerciaux
  • Appliquer l’intelligence artificielle pour améliorer les flux de travail et l’efficacité opérationnelle
  • Aider le service Marketing dans les communications exécutives et l’activité professionnelle sur les réseaux sociaux
  • Gérer des tâches administratives et opérationnelles telles que le traitement des factures, l’approbation des congés, la coordination des évaluations de performance et la logistique des réunions exécutives
  • Assurer le remplacement d’autres fonctions administratives au besoin

Exigences

  • Diplôme de licence ou expérience professionnelle équivalente
  • Au moins six ans d’expérience administrative
  • Au moins trois ans d’expérience auprès de cadres dirigeants
  • Faire preuve de discernement pour agir de manière autonome lorsque cela est approprié et faire remonter les problèmes lorsque nécessaire, avec un fort sens des responsabilités et une approche orientée vers les solutions
  • Capacité démontrée à organiser, hiérarchiser et gérer efficacement son temps tout en traitant plusieurs demandes hautement prioritaires
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint
  • Approche du travail axée sur les résultats
  • Forte capacité à hiérarchiser des demandes concurrentes
  • Esprit d’équipe et de collaboration
  • Attitude professionnelle et respectueuse

Avantages

  • Ensemble de rémunération compétitif pouvant inclure des primes, des incitations, des commissions, une rémunération équitable, des régimes de retraite et des avantages compatibles avec un compte HSA
  • Possibilités d’évolution professionnelle
  • Possibilités d’engagement communautaire
  • Soutien au développement personnel
  • Célébrations pour les employés et leurs familles
  • Initiatives de développement durable environnemental
  • Congés personnels rémunérés
  • Soutien à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
  • Reconnaissance et récompenses

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