Heartland Business Systems je poskytovateľ IT poradenstva a kybernetickej bezpečnosti, ktorý pomáha organizáciám prepájať technologické rozhodnutia s obchodnými prioritami. Jeho služby zahŕňajú cloudové riešenia, správu dátových centier, riadené IT služby, vývoj aplikácií, umelú inteligenciu a analytiku, ako aj posudzovanie rizík v oblasti kybernetickej bezpečnosti. HBS spolupracuje s klientmi z oblasti poradenstva, zdravotníctva a vzdelávania na modernizácii prevádzky, podpore spolupráce, zvyšovaní odolnosti a ochrane kritických údajov, systémov a ľudí prostredníctvom technologických programov prispôsobených ich potrebám.
Výkonný asistent pre CRO a vedenie predaja – hybridná práca
Poskytovanie administratívnej a operatívnej podpory na vysokej úrovni pre CRO a tím vedenia predaja v spoločnosti Heartland Business Systems. Zodpovednosť zahŕňa správu kalendára, stretnutia, cestovanie, podujatia, výdavky, komunikáciu a podporu fungovania vedenia.
Popis
- Pôsobiť ako strategický administratívny partner pre CRO a tím vedenia predaja
- Spravovať kalendár CRO na výkonnej úrovni vrátane stanovovania priorít, plánovania, riešenia konfliktov a správy prístupu
- Koordinovať interné a externé stretnutia, pravidelné aktivity vedenia, medzifunkčné iniciatívy a predajné fóra
- Organizovať kľúčové predajné stretnutia a komunikáciu vrátane mesačných hovorov, programov, prípravy obsahu a distribúcie následných materiálov
- Zabezpečovať komplexné služobné cesty v rámci krajiny vrátane leteckej dopravy, ubytovania a pozemnej dopravy
- Spravovať procesy týkajúce sa výdavkov CRO od podania až po kontrolu a schválenie
- Riadiť plánovanie výkonných a predajných podujatí od začiatku do konca vrátane štvrťročných obchodných prehľadov a úvodných predajných podujatí
- Využívať umelú inteligenciu na zlepšenie pracovných postupov a operatívnej efektívnosti
- Pomáhať marketingovému tímu s komunikáciou vedenia a profesionálnou aktivitou na sociálnych sieťach
- Vykonávať administratívne a operatívne úlohy, ako je spracovanie faktúr, schvaľovanie dovoleniek, koordinácia hodnotení výkonu a logistika stretnutí vedenia
- Podľa potreby zastupovať ďalšie administratívne funkcie
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie alebo rovnocenné pracovné skúsenosti
- Najmenej šesť rokov administratívnej praxe
- Najmenej tri roky skúseností s podporou výkonného vedenia
- Schopnosť samostatne uplatňovať správny úsudok, keď je to vhodné, a podľa potreby eskalovať problémy, s výrazným zmyslom pre zodpovednosť a orientáciou na riešenia
- Preukázaná schopnosť organizovať, určovať priority a efektívne riadiť čas pri súčasnom zvládaní viacerých požiadaviek s vysokou prioritou
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office, najmä aplikácií Outlook, Word, Excel a PowerPoint
- Výsledkovo orientovaný prístup k práci
- Silná schopnosť určovať priority pri konkurenčných požiadavkách
- Tímové a spolupracujúce nastavenie
- Profesionálne a rešpektujúce vystupovanie
Benefity
- Konkurenčný balík odmeňovania, ktorý môže zahŕňať bonusy, stimuly, provízie, spravodlivé mzdy, dôchodkové plány a benefity kompatibilné s HSA
- Príležitosti na profesionálny rast
- Príležitosti zapojiť sa do života komunity
- Podpora osobného rozvoja
- Oslavy pre zamestnancov a ich rodiny
- Iniciatívy environmentálnej udržateľnosti
- Platené voľno na osobné účely
- Podpora rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom
- Uznania a ocenenia