Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
Heartland Business Systems è un fornitore di servizi di consulenza IT e cybersecurity che aiuta le organizzazioni a collegare le decisioni tecnologiche alle proprie priorità aziendali. I suoi servizi comprendono soluzioni cloud, gestione dei data center, servizi IT gestiti, sviluppo di applicazioni, intelligenza artificiale e analisi dei dati, oltre a valutazioni dei rischi di cybersecurity. HBS collabora con clienti nei settori della consulenza, della sanità e dell’istruzione per modernizzare le operazioni, favorire la collaborazione, migliorare la resilienza e proteggere dati, sistemi e persone essenziali attraverso programmi tecnologici personalizzati.

Assistente esecutivo del CRO e della leadership commerciale - Ibrido

Fornire supporto amministrativo e operativo di alto livello al CRO e al team di leadership commerciale di Heartland Business Systems. Le responsabilità includono la gestione dei calendari, delle riunioni, dei viaggi, degli eventi, delle spese, delle comunicazioni e delle operazioni esecutive.

Descrizione

  • Agire come partner amministrativo strategico del CRO e del team di leadership commerciale
  • Gestire il calendario esecutivo del CRO, inclusi definizione delle priorità, pianificazione, risoluzione dei conflitti e gestione degli accessi
  • Coordinare riunioni interne ed esterne, attività ricorrenti della leadership, iniziative interfunzionali e forum commerciali
  • Organizzare riunioni e comunicazioni commerciali importanti, incluse le chiamate mensili, gli ordini del giorno, la preparazione dei contenuti e la distribuzione dei resoconti
  • Organizzare viaggi nazionali complessi, inclusi voli, alloggi e trasporti via terra
  • Gestire i processi relativi alle spese del CRO, dall’invio alla revisione e all’approvazione
  • Dirigere la pianificazione completa degli eventi esecutivi e commerciali, inclusi QBR e kickoff delle vendite
  • Applicare l’intelligenza artificiale per migliorare i flussi di lavoro e l’efficienza operativa
  • Supportare il Marketing nelle comunicazioni esecutive e nelle attività professionali sui social media
  • Gestire attività amministrative e operative come l’elaborazione delle fatture, l’approvazione delle ferie, il coordinamento delle valutazioni delle prestazioni e la logistica delle riunioni esecutive
  • Fornire copertura per altre funzioni amministrative secondo necessità

Requisiti

  • Laurea o esperienza professionale equivalente
  • Almeno sei anni di esperienza amministrativa
  • Almeno tre anni di esperienza a supporto della leadership esecutiva
  • Dimostrare buon senso per agire in autonomia quando appropriato e segnalare i problemi quando necessario, con un forte senso di responsabilità e un approccio orientato alle soluzioni
  • Comprovata capacità di organizzare, definire le priorità e gestire il tempo in modo efficace, occupandosi di numerose richieste ad alta priorità
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint
  • Approccio al lavoro orientato ai risultati
  • Forte capacità di stabilire le priorità tra esigenze concorrenti
  • Mentalità collaborativa e orientata al lavoro di squadra
  • Comportamento professionale e rispettoso

Benefit

  • Pacchetto retributivo competitivo che può includere bonus, incentivi, commissioni, retribuzione equa, piani pensionistici e benefit compatibili con HSA
  • Opportunità di crescita professionale
  • Opportunità di coinvolgimento nella comunità
  • Supporto allo sviluppo personale
  • Celebrazioni per dipendenti e famiglie
  • Iniziative di sostenibilità ambientale
  • Permessi personali retribuiti
  • Supporto all’equilibrio tra vita professionale e vita privata
  • Riconoscimenti e premi

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