Heartland Business Systems adalah penyedia konsultasi TI dan keamanan siber yang membantu organisasi menyelaraskan keputusan teknologi dengan prioritas bisnis. Layanannya mencakup solusi cloud, pengelolaan pusat data, TI terkelola, pengembangan aplikasi, AI dan analitik, serta penilaian risiko keamanan siber. HBS bekerja sama dengan klien di bidang konsultasi, layanan kesehatan, dan pendidikan untuk memodernisasi operasional, mendukung kolaborasi, meningkatkan ketahanan, serta melindungi data, sistem, dan sumber daya manusia penting melalui program teknologi yang disesuaikan.
Asisten Eksekutif untuk CRO dan Pimpinan Penjualan - Hibrida
Memberikan dukungan administratif dan operasional tingkat tinggi kepada CRO dan tim pimpinan Penjualan di Heartland Business Systems. Tanggung jawab mencakup pengelolaan kalender, rapat, perjalanan, acara, pengeluaran, komunikasi, dan operasional eksekutif.
Deskripsi
- Bertindak sebagai mitra administratif strategis bagi CRO dan tim pimpinan Penjualan
- Mengelola kalender eksekutif CRO, termasuk penentuan prioritas, penjadwalan, penyelesaian konflik, dan pengelolaan akses
- Mengoordinasikan rapat internal dan eksternal, rutinitas pimpinan, inisiatif lintas fungsi, dan forum penjualan
- Mengatur rapat dan komunikasi penjualan penting, termasuk panggilan bulanan, agenda, persiapan konten, dan distribusi tindak lanjut
- Mengatur perjalanan domestik yang kompleks, termasuk penerbangan, penginapan, dan transportasi darat
- Mengelola proses pengeluaran CRO mulai dari pengajuan hingga peninjauan dan persetujuan
- Mengarahkan perencanaan menyeluruh untuk acara eksekutif dan penjualan, termasuk QBR dan Sales Kick Off
- Menerapkan kecerdasan buatan untuk meningkatkan alur kerja dan efisiensi operasional
- Membantu Marketing dalam komunikasi eksekutif dan aktivitas media sosial profesional
- Menangani tugas administratif dan operasional seperti pemrosesan faktur, persetujuan cuti, koordinasi tinjauan kinerja, dan logistik rapat eksekutif
- Memberikan dukungan untuk fungsi administratif lainnya sesuai kebutuhan
Persyaratan
- Gelar sarjana atau pengalaman profesional yang setara
- Setidaknya enam tahun pengalaman administratif
- Setidaknya tiga tahun pengalaman mendukung pimpinan eksekutif
- Mampu menggunakan penilaian yang baik untuk bertindak secara mandiri bila diperlukan dan mengeskalasi masalah saat dibutuhkan, dengan rasa tanggung jawab yang kuat serta pendekatan berorientasi solusi
- Terbukti mampu mengatur, menentukan prioritas, dan mengelola waktu secara efektif saat menangani berbagai permintaan berprioritas tinggi
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Office, khususnya Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint
- Pendekatan kerja yang berorientasi hasil
- Kemampuan kuat dalam menentukan prioritas dari berbagai tuntutan yang bersaing
- Memiliki pola pikir kolaboratif dalam tim
- Sikap profesional dan penuh hormat
Tunjangan
- Paket kompensasi kompetitif yang dapat mencakup bonus, insentif, komisi, upah yang adil, program pensiun, dan manfaat yang kompatibel dengan HSA
- Kesempatan untuk berkembang secara profesional
- Kesempatan untuk terlibat dalam kegiatan komunitas
- Dukungan pengembangan pribadi
- Perayaan bagi karyawan dan keluarga
- Inisiatif keberlanjutan lingkungan
- Cuti pribadi berbayar
- Dukungan untuk keseimbangan kehidupan kerja
- Penghargaan dan apresiasi