首席营收官及销售领导团队执行助理——混合办公
为 Heartland Business Systems 的首席营收官及销售领导团队提供高层行政与运营支持。 工作内容包括日程管理、会议、差旅、活动、费用、沟通及高管运营。
描述
- 作为首席营收官及销售领导团队的战略行政合作伙伴
- 负责首席营收官的高管日历，包括事项排序、日程安排、冲突协调和访问权限管理
- 协调内部及外部会议、领导层例会、跨职能项目和销售论坛
- 组织重要销售会议与沟通，包括月度电话会议、议程、内容准备和后续分发
- 安排复杂的国内差旅，包括航空旅行、住宿和地面交通
- 管理首席营收官的费用流程，从提交到审核和批准
- 负责高管及销售活动的端到端规划，包括季度业务回顾和销售启动会
- 运用人工智能改进工作流程和运营效率
- 协助市场营销团队开展高管沟通和职业社交媒体活动
- 处理发票、休假审批、绩效评估协调和高管会议后勤等行政与运营事务
- 根据需要为其他行政职能提供支持
任职要求
- 拥有学士学位或同等专业经验
- 至少六年行政工作经验
- 至少三年支持高管领导团队的经验
- 能够在适当情况下运用合理判断独立开展工作，并在需要时升级问题；具备强烈的主人翁意识和解决问题导向
- 能够在处理多个高优先级请求的同时，有效组织、排序任务并管理时间
- 熟练掌握 Microsoft Office，尤其是 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint
- 以结果为导向
- 具备较强的多重需求优先级管理能力
- 具备协作型团队意识
- 举止专业且待人尊重
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬方案，可能包括奖金、激励、佣金、公平工资、退休计划和符合 HSA 要求的福利
- 职业发展机会
- 参与社区活动的机会
- 个人发展支持
- 员工及家属庆祝活动
- 环境可持续发展倡议
- 带薪个人休假
- 支持工作与生活平衡
- 表彰与奖励