Η Heartland Business Systems είναι πάροχος συμβουλευτικών υπηρεσιών πληροφορικής και κυβερνοασφάλειας, που βοηθά τους οργανισμούς να συνδέουν τις τεχνολογικές αποφάσεις με τις επιχειρηματικές τους προτεραιότητες. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν λύσεις cloud, διαχείριση κέντρων δεδομένων, διαχειριζόμενες υπηρεσίες IT, ανάπτυξη εφαρμογών, τεχνητή νοημοσύνη και αναλύσεις, καθώς και αξιολογήσεις κινδύνων κυβερνοασφάλειας. Η HBS συνεργάζεται με πελάτες στους τομείς των συμβουλευτικών υπηρεσιών, της υγείας και της εκπαίδευσης για τον εκσυγχρονισμό των λειτουργιών, την υποστήριξη της συνεργασίας, τη βελτίωση της ανθεκτικότητας και την προστασία κρίσιμων δεδομένων, συστημάτων και ανθρώπων μέσω τεχνολογικών προγραμμάτων προσαρμοσμένων στις ανάγκες τους.
Εκτελεστικός Βοηθός για τον CRO και την Ηγεσία Πωλήσεων - Υβριδική Εργασία
Παροχή υψηλού επιπέδου διοικητικής και λειτουργικής υποστήριξης στον CRO και στην ομάδα ηγεσίας πωλήσεων της Heartland Business Systems. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν διαχείριση ημερολογίου, συναντήσεις, ταξίδια, εκδηλώσεις, έξοδα, επικοινωνίες και διοικητικές λειτουργίες.
Περιγραφή
- Λειτουργία ως στρατηγικός διοικητικός συνεργάτης του CRO και της ηγεσίας πωλήσεων
- Διαχείριση του εκτελεστικού ημερολογίου του CRO, συμπεριλαμβανομένων της ιεράρχησης προτεραιοτήτων, του προγραμματισμού, της επίλυσης συγκρούσεων και της διαχείρισης πρόσβασης
- Συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων, διοικητικών ρουτινών, διαλειτουργικών πρωτοβουλιών και φόρουμ πωλήσεων
- Οργάνωση βασικών συναντήσεων και επικοινωνιών πωλήσεων, συμπεριλαμβανομένων μηνιαίων κλήσεων, ημερήσιων διατάξεων, προετοιμασίας περιεχομένου και διανομής ενεργειών παρακολούθησης
- Οργάνωση σύνθετων εσωτερικών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων αεροπορικών ταξιδιών, διαμονής και χερσαίων μετακινήσεων
- Διαχείριση των διαδικασιών εξόδων του CRO από την υποβολή έως τον έλεγχο και την έγκριση
- Καθοδήγηση του σχεδιασμού εκδηλώσεων στελεχών και πωλήσεων από άκρη σε άκρη, συμπεριλαμβανομένων των τριμηνιαίων επιχειρηματικών ανασκοπήσεων και των εκδηλώσεων έναρξης πωλήσεων
- Αξιοποίηση της τεχνητής νοημοσύνης για τη βελτίωση των ροών εργασίας και της λειτουργικής αποδοτικότητας
- Υποστήριξη του Μάρκετινγκ σε διοικητικές επικοινωνίες και επαγγελματική δραστηριότητα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
- Διαχείριση διοικητικών και λειτουργικών καθηκόντων, όπως επεξεργασία τιμολογίων, εγκρίσεις αδειών, συντονισμός αξιολογήσεων απόδοσης και υλικοτεχνική υποστήριξη εκτελεστικών συναντήσεων
- Παροχή κάλυψης για άλλες διοικητικές λειτουργίες όταν απαιτείται
Απαιτήσεις
- Πτυχίο Bachelor ή ισοδύναμη επαγγελματική εμπειρία
- Τουλάχιστον έξι χρόνια διοικητικής εμπειρίας
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη ανώτερων στελεχών
- Άσκηση ορθής κρίσης για ανεξάρτητη δράση όπου ενδείκνυται και κλιμάκωση ζητημάτων όταν απαιτείται, με ισχυρό αίσθημα ευθύνης και προσανατολισμό στις λύσεις
- Αποδεδειγμένη ικανότητα οργάνωσης, ιεράρχησης προτεραιοτήτων και αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου κατά τον χειρισμό πολλαπλών αιτημάτων υψηλής προτεραιότητας
- Προχωρημένη γνώση του Microsoft Office, ιδιαίτερα των Outlook, Word, Excel και PowerPoint
- Προσέγγιση της εργασίας με προσανατολισμό στα αποτελέσματα
- Ισχυρή ικανότητα ιεράρχησης ανταγωνιστικών απαιτήσεων
- Συνεργατική νοοτροπία και ομαδικό πνεύμα
- Επαγγελματική και respectful συμπεριφορά
Παροχές
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών που μπορεί να περιλαμβάνει μπόνους, κίνητρα, προμήθειες, δίκαιες αμοιβές, συνταξιοδοτικά προγράμματα και παροχές συμβατές με HSA
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης
- Ευκαιρίες συμμετοχής στην κοινότητα
- Υποστήριξη προσωπικής ανάπτυξης
- Γιορτές για τους εργαζομένους και τις οικογένειές τους
- Πρωτοβουλίες περιβαλλοντικής βιωσιμότητας
- Αμειβόμενος προσωπικός χρόνος εκτός εργασίας
- Υποστήριξη της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
- Αναγνώριση και βραβεία