Liebherr Group
Liebherr Group
Grupul Liebherr dezvoltă și fabrică produse și servicii inginerești pentru mai multe industrii din întreaga lume. Portofoliul său include utilaje pentru construcții, echipamente pentru minerit și componente aerospațiale, reflectând o orientare amplă către ingineria industrială și producția avansată. Activitatea companiei combină inovația tehnică cu eforturile de îmbunătățire a eficienței și de susținere a unor soluții mai sustenabile pentru clienți.

Asistent administrativ pentru piese de schimb – Liebherr, Houston, Texas (La sediu)

Sprijinirea operațiunilor de piese de schimb ale Liebherr din Houston prin facturare, procesarea creditelor clienților, gestionarea registrelor, urmărirea comenzilor și activități administrative generale. Colaborarea cu managerii, clienții, angajații SPA și departamentul Contabilitate din biroul american de la sediu.

Descriere

  • Oferirea de sprijin administrativ și răspunsul la solicitările de informații
  • Redactarea corespondenței uzuale
  • Întâmpinarea vizitatorilor și explicarea activităților organizației, departamentelor, birourilor și personalului relevant
  • Programarea întâlnirilor și gestionarea liniei telefonice principale
  • Răspunsul la solicitări și colectarea de informații pentru clienți, vizitatori și alte părți interesate
  • Păstrarea corespondenței, facturilor și a altor documente, precum și recuperarea sau eliminarea dosarelor la cerere
  • Procesarea facturilor MCC, a creditelor pentru clienți și a solicitărilor de facturi interdepartamentale
  • Documentarea interacțiunilor cu clienții, a tranzacțiilor, solicitărilor, reclamațiilor, comentariilor și acțiunilor ulterioare
  • Pregătirea facturilor primite și transmiterea acestora managerilor pentru aprobare
  • Finalizarea activităților de închidere de sfârșit de lună
  • Monitorizarea zilnică a comenzilor deschise de vânzare și achiziție prin rapoarte și distribuirea actualizărilor către angajații SPA
  • Remedierea erorilor de integrare și coordonarea cu departamentul Contabilitate atunci când este necesar

Cerințe

  • Diplomă de liceu sau GED
  • Trebuie să existe autorizație legală pentru a lucra în Statele Unite fără sponsorizare actuală sau viitoare
  • Candidaturile trebuie depuse prin portalul online de cariere; CV-urile trimise prin e-mail nu vor fi analizate
  • Capacitatea de a răspunde solicitărilor și de a colecta informații pentru clienți, vizitatori și alte părți interesate
  • Capacitatea de a organiza și recupera corespondența, facturile și alte documente
  • Experiență sau capacitatea de a gestiona facturarea MCC, creditele clienților și solicitările de facturi interdepartamentale
  • Capacitatea de a păstra evidența interacțiunilor și tranzacțiilor cu clienții
  • Capacitatea de a pregăti facturi pentru aprobarea managerială
  • Capacitatea de a finaliza activitățile de închidere de sfârșit de lună
  • Capacitatea de a urmări comenzile deschise de vânzare și achiziție prin rapoarte
  • Capacitatea de a remedia erorile de integrare și de a comunica cu departamentul Contabilitate

Beneficii

  • Asigurare medicală majoră
  • Asigurare dentară
  • Asigurare oftalmologică
  • Plan 401(k) cu contribuție echivalentă din partea companiei
  • Concediu plătit
  • Zile personale plătite
  • Salariu competitiv
  • Mediu de lucru sigur

Locuri de muncă similare

Fortive

Remote Vice President of Marketing at Fortive

Fortive

Lead ServiceChannel’s marketing strategy and team, spanning demand generation, AI-assisted marketing, events, and customer lifecycle programs. Drive measurable growth for its facilities management automation platform through cross-functional planning and performance-focused campaigns.

Deschide