Liebherr Group membangunkan dan mengeluarkan produk serta perkhidmatan kejuruteraan untuk pelbagai industri di seluruh dunia. Portfolionya merangkumi jentera pembinaan, peralatan perlombongan dan komponen aeroangkasa, yang mencerminkan tumpuan luas terhadap kejuruteraan industri dan pembuatan termaju. Aktiviti syarikat menggabungkan inovasi teknikal dengan usaha meningkatkan kecekapan serta menyokong penyelesaian yang lebih mampan untuk pelanggan.
Pembantu Pentadbiran Alat Ganti – Liebherr, Houston, TX (Di Tapak)
Menyokong operasi alat ganti Liebherr di Houston melalui penginvoisan, pemprosesan kredit pelanggan, pengurusan rekod, penjejakan pesanan dan pentadbiran pejabat am. Berkoordinasi dengan pengurus, pelanggan, SPA dan Accounting dari pejabat AS di tapak.
Penerangan
- Memberikan sokongan pentadbiran dan menjawab permintaan maklumat
- Menyediakan surat-menyurat rutin
- Menyambut pelawat dan menerangkan aktiviti organisasi, jabatan, pejabat serta kakitangan yang berkaitan
- Menjadualkan mesyuarat dan mengurus talian telefon utama
- Menjawab pertanyaan dan mengumpulkan maklumat untuk pelanggan, pelawat serta pihak berkepentingan lain
- Menyelenggara surat-menyurat, invois dan rekod lain, serta mendapatkan atau mengeluarkan fail seperti yang diminta
- Memproses invois MCC, kredit pelanggan dan permintaan invois antara jabatan
- Mendokumentasikan interaksi pelanggan, urus niaga, pertanyaan, aduan, komen dan tindakan susulan
- Menyediakan invois masuk dan menghantarnya kepada pengurus untuk kelulusan
- Melengkapkan aktiviti penutupan akhir bulan
- Memantau pesanan Jualan dan Belian yang masih terbuka setiap hari melalui laporan dan mengedarkan kemas kini kepada SPA
- Menyelesaikan ralat integrasi dan berkoordinasi dengan Accounting apabila diperlukan
Keperluan
- Diploma sekolah menengah atau GED
- Mesti mempunyai kebenaran undang-undang untuk bekerja di Amerika Syarikat tanpa tajaan semasa atau pada masa hadapan
- Hantar permohonan melalui portal kerjaya dalam talian; resume yang dihantar melalui e-mel tidak akan disemak
- Mampu menjawab pertanyaan dan mengumpulkan maklumat untuk pelanggan, pelawat serta pihak berkepentingan lain
- Mampu mengatur dan mendapatkan surat-menyurat, invois serta rekod lain
- Berpengalaman dalam atau mampu mengurus penginvoisan MCC, kredit pelanggan dan permintaan invois antara jabatan
- Mampu menyelenggara rekod interaksi dan urus niaga pelanggan
- Mampu menyediakan invois untuk kelulusan pengurusan
- Mampu melengkapkan aktiviti penutupan akhir bulan
- Mampu menjejaki pesanan Jualan dan Belian yang masih terbuka melalui laporan
- Mampu menyelesaikan ralat integrasi dan berkomunikasi dengan Accounting
Faedah
- Insurans perubatan utama
- Insurans pergigian
- Insurans penglihatan
- Pelan 401(k) dengan padanan syarikat
- Cuti berbayar
- Hari peribadi berbayar
- Gaji kompetitif
- Persekitaran kerja yang selamat