A Liebherr Group világszerte több iparág számára fejleszt és gyárt mérnöki megoldásokat, valamint nyújt kapcsolódó szolgáltatásokat. Portfóliójába építőipari gépek, bányászati berendezések és repülőgépipari alkatrészek tartoznak, ami jól tükrözi a vállalat széles körű fókuszát az ipari mérnöki munkára és a fejlett gyártásra. A vállalat tevékenysége a műszaki innovációt a hatékonyság javítására és az ügyfelek számára fenntarthatóbb megoldások támogatására irányuló törekvésekkel ötvözi.
Adminisztratív asszisztens – pótalkatrészek, Liebherr, Houston, TX (Helyszíni munkavégzés)
Támogassa a Liebherr houstoni pótalkatrész-műveleteit számlázással, ügyfélhitelek feldolgozásával, nyilvántartás-kezeléssel, rendeléskövetéssel és általános irodai adminisztrációval. Egyeztessen a vezetőkkel, ügyfelekkel, SPA-kollégákkal és a könyveléssel az egyesült államokbeli helyszíni irodából.
Leírás
- Adminisztratív támogatás nyújtása és információs megkeresések megválaszolása
- Rutinlevelezés készítése
- A látogatók fogadása, valamint a kapcsolódó szervezeti tevékenységek, részlegek, irodák és munkatársak bemutatása
- Értekezletek ütemezése és a központi telefonvonal kezelése
- A megkeresések megválaszolása, valamint információgyűjtés ügyfelek, látogatók és más érdeklődők számára
- A levelezés, számlák és egyéb nyilvántartások kezelése, valamint a fájlok kikeresése vagy eltávolítása kérésre
- MCC-számlák, ügyfélhitelek és részlegek közötti számlázási kérelmek feldolgozása
- Az ügyfélkapcsolatok, tranzakciók, megkeresések, panaszok, megjegyzések és utókövetési intézkedések dokumentálása
- A beérkező számlák előkészítése és továbbítása a vezetőknek jóváhagyásra
- A hónap végi zárási feladatok elvégzése
- A nyitott értékesítési és beszerzési rendelések napi figyelése jelentések alapján, valamint a frissítések továbbítása az SPA-kollégáknak
- Az integrációs hibák elhárítása és szükség esetén egyeztetés a könyveléssel
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy GED
- Jelenlegi vagy jövőbeli szponzoráció nélkül jogosultnak kell lennie az Egyesült Államokban történő munkavégzésre
- A jelentkezéseket az online karrierportálon kell benyújtani; az e-mailben küldött önéletrajzokat nem vizsgálják
- Képesnek kell lennie a megkeresések megválaszolására és információk gyűjtésére ügyfelek, látogatók és más érdeklődők számára
- Képesnek kell lennie a levelezés, számlák és egyéb nyilvántartások rendszerezésére és kikeresésére
- Tapasztalat vagy megfelelő készség az MCC-számlázás, ügyfélhitelek és részlegek közötti számlázási kérelmek kezelésében
- Képesnek kell lennie az ügyfélkapcsolatok és tranzakciók nyilvántartására
- Képesnek kell lennie a vezetői jóváhagyásra szánt számlák elkészítésére
- Képesnek kell lennie a hónap végi zárási feladatok elvégzésére
- Képesnek kell lennie a nyitott értékesítési és beszerzési rendelések jelentések alapján történő követésére
- Képesnek kell lennie az integrációs hibák elhárítására és a könyveléssel való kommunikációra
Juttatások
- Átfogó egészségbiztosítás
- Fogászati biztosítás
- Látásbiztosítás
- 401(k) vállalati hozzájárulással
- Fizetett szabadság
- Fizetett személyes szabadnapok
- Versenyképes fizetés
- Biztonságos munkakörnyezet