Liebherr Group
Liebherr Group
Liebherr Group utvikler og produserer teknisk avanserte produkter og tjenester for flere bransjer over hele verden. Produktporteføljen omfatter blant annet anleggsmaskiner, gruveutstyr og komponenter til luftfartsindustrien, noe som gjenspeiler et bredt fokus på industriteknikk og avansert produksjon. Virksomheten kombinerer teknisk innovasjon med tiltak for å forbedre effektiviteten og støtte mer bærekraftige løsninger for kundene.

Administrativ assistent for reservedeler – Liebherr, Houston, TX (på stedet)

Støtt Liebherrs reservedelsaktiviteter i Houston gjennom fakturering, behandling av kundekreditter, registerhåndtering, ordreoppfølging og generell kontoradministrasjon. Samarbeid med ledere, kunder, SPA-er og regnskapsavdelingen fra det amerikanske kontoret på stedet.

Beskrivelse

  • Gi administrativ støtte og besvare informasjonsforespørsler
  • Utarbeide rutinemessig korrespondanse
  • Ta imot besøkende og forklare relevante organisatoriske aktiviteter, avdelinger, kontorer og ansatte
  • Planlegge møter og administrere hovedtelefonlinjen
  • Besvare henvendelser og innhente informasjon for kunder, besøkende og andre interesserte parter
  • Vedlikeholde korrespondanse, fakturaer og andre registre samt hente frem eller fjerne filer etter forespørsel
  • Behandle MCC-fakturaer, kundekreditter og fakturaforespørsler mellom avdelinger
  • Dokumentere kundekontakter, transaksjoner, forespørsler, klager, kommentarer og oppfølgingstiltak
  • Klargjøre innkommende fakturaer og sende dem til ledere for godkjenning
  • Fullføre aktiviteter ved månedsslutt
  • Overvåke åpne salgs- og innkjøpsordrer daglig gjennom rapportering og distribuere oppdateringer til SPA-er
  • Løse integrasjonsfeil og koordinere med regnskapsavdelingen ved behov

Krav

  • Videregående utdanning eller GED
  • Må ha lovlig rett til å arbeide i USA uten nåværende eller fremtidig sponsing
  • Send søknader gjennom den nettbaserte karriereportalen; CV-er sendt på e-post vil ikke bli vurdert
  • Evne til å besvare henvendelser og innhente informasjon for kunder, besøkende og andre interesserte parter
  • Evne til å organisere og hente frem korrespondanse, fakturaer og andre registre
  • Erfaring med eller evne til å håndtere MCC-fakturering, kundekreditter og fakturaforespørsler mellom avdelinger
  • Evne til å vedlikeholde registre over kundekontakter og transaksjoner
  • Evne til å klargjøre fakturaer for godkjenning av ledelsen
  • Evne til å fullføre aktiviteter ved månedsslutt
  • Evne til å følge opp åpne salgs- og innkjøpsordrer gjennom rapportering
  • Evne til å løse integrasjonsfeil og kommunisere med regnskapsavdelingen

Fordeler

  • Omfattende helseforsikring
  • Tannforsikring
  • Synsforsikring
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching
  • Betalt ferie
  • Betalte personlige fridager
  • Konkurransedyktig lønn
  • Trygt arbeidsmiljø

Relaterte jobber

Dev.Pro

Fullstackutvikler innen programvare på mellomnivå (Angular og .NET)

Dev.Pro

Bygg Dev.Pro sitt interne ERP-system med Angular og .NET, og utvikle portaler, backendtjenester og tester. Bidra til å lage skalerbare verktøy for Dev.Pro sine globale programvareteam.

Åpne
Huntington National Bank

Analytiker for boliglånsredning – tapsbegrensning

Huntington National Bank

Hjelp Huntington-kunder som risikerer å misligholde boliglånet, ved å utarbeide dokumenter for låneendringer og håndtere sakskøer. Koordiner med låntakere, bankfilialer, leverandører og fylkeskontorer for å finne tilgjengelige Home Savers-løsninger.

Åpne
Euromonitor International

Europeisk markedsanalytiker

Euromonitor International

Markedsanalytiker hos Euromonitor International som utvikler og validerer europeiske markedsestimater. Omsetter lokal markeds-, forbruker- og bransjeinnsikt til kundeundersøkelser og bygger relasjoner i regionen.

Åpne
iA Financial Group (Industrial Alliance)

Analytiker for plattform for gruppeforsikring og personalgoder

iA Financial Group (Industrial Alliance)
5 001 – 10 000 Ansatte
FinansForsikring

Jobb med digitale verktøy, data om personalgoder og administrasjon av gruppeforsikringer hos iA Financial Group. Støtt kunder, lønnsbehandling, planimplementeringer og løpende tjenesteforbedringer.

Åpne