Liebherr Group разрабатывает и производит инженерную продукцию и оказывает услуги для нескольких отраслей по всему миру. В портфель компании входят строительная техника, горнодобывающее оборудование и аэрокосмические компоненты, что отражает широкий профиль в области промышленной инженерии и передового производства. Деятельность компании сочетает технические инновации с повышением эффективности и созданием более устойчивых решений для клиентов.
Административный ассистент отдела запасных частей — Liebherr, Хьюстон, Техас (работа на месте)
Оказывайте поддержку операциям Liebherr по работе с запасными частями в Хьюстоне: выставляйте счета, обрабатывайте кредитные операции клиентов, ведите документы и отслеживайте заказы. Взаимодействуйте с менеджерами, клиентами, SPA и бухгалтерией из офиса компании в США.
Описание
- Оказывайте административную поддержку и отвечайте на информационные запросы
- Готовьте стандартную деловую корреспонденцию
- Встречайте посетителей и рассказывайте о соответствующей деятельности организации, отделах, офисах и сотрудниках
- Планируйте встречи и управляйте основной телефонной линией
- Отвечайте на запросы и собирайте информацию для клиентов, посетителей и других заинтересованных лиц
- Ведите корреспонденцию, счета и другие документы, извлекая или удаляя файлы по запросу
- Обрабатывайте счета MCC, кредитные операции клиентов и запросы на межведомственные счета
- Документируйте взаимодействия с клиентами, транзакции, запросы, жалобы, комментарии и последующие действия
- Подготавливайте входящие счета и направляйте их менеджерам на утверждение
- Выполняйте операции по закрытию месяца
- Ежедневно отслеживайте открытые заказы на продажу и закупку с помощью отчетов и распространяйте обновления среди SPA
- Устраняйте ошибки интеграции и при необходимости координируйте работу с бухгалтерией
Требования
- Диплом об окончании средней школы или сертификат GED
- Необходимо иметь законное право работать в США без текущего или будущего спонсорства
- Подавайте заявки через онлайн-портал вакансий; резюме, отправленные по электронной почте, рассматриваться не будут
- Умение отвечать на запросы и собирать информацию для клиентов, посетителей и других заинтересованных лиц
- Умение организовывать и находить корреспонденцию, счета и другие документы
- Опыт работы с выставлением счетов MCC, кредитными операциями клиентов и запросами на межведомственные счета или способность управлять этими процессами
- Умение вести записи о взаимодействиях с клиентами и транзакциях
- Умение подготавливать счета для утверждения менеджером
- Умение выполнять операции по закрытию месяца
- Умение отслеживать открытые заказы на продажу и закупку с помощью отчетов
- Умение устранять ошибки интеграции и взаимодействовать с бухгалтерией
Преимущества
- Медицинская страховка
- Стоматологическая страховка
- Страхование зрения
- План 401(k) с корпоративными отчислениями
- Оплачиваемый отпуск
- Оплачиваемые личные дни
- Конкурентоспособная заработная плата
- Безопасная рабочая среда