LogoFresh Jobs Ahead
Liebherr Group
Liebherr Group
Hotel- og restaurationsbranchenLogistikSundhedsvæsen
Liebherr Group udvikler og fremstiller teknisk avancerede produkter og tjenester til flere brancher verden over. Porteføljen omfatter blandt andet entreprenørmaskiner, mineudstyr og komponenter til luftfartsindustrien, hvilket afspejler et bredt fokus på industriteknik og avanceret produktion. Virksomhedens arbejde kombinerer teknisk innovation med bestræbelser på at forbedre effektiviteten og understøtte mere bæredygtige løsninger for kunderne.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ assistent for reservedele – Liebherr, Houston, TX (på stedet)

Understøt Liebherrs reservedelsaktiviteter i Houston gennem fakturering, behandling af kundekreditter, registerstyring, ordreopfølgning og generel kontoradministration. Koordiner med ledere, kunder, SPA'er og regnskabsafdelingen fra det amerikanske kontor på stedet.

USUSATXTexasPå arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Yde administrativ støtte og besvare informationsforespørgsler
  • Udarbejde rutinemæssig korrespondance
  • Byde besøgende velkommen og forklare relevante organisatoriske aktiviteter, afdelinger, kontorer og medarbejdere
  • Planlægge møder og administrere hovedtelefonlinjen
  • Besvare henvendelser og indsamle oplysninger for kunder, besøgende og andre interesserede parter
  • Vedligeholde korrespondance, fakturaer og andre registre samt finde frem eller fjerne filer efter anmodning
  • Behandle MCC-fakturaer, kundekreditter og fakturaanmodninger mellem afdelinger
  • Dokumentere kundehenvendelser, transaktioner, forespørgsler, klager, kommentarer og opfølgende handlinger
  • Forberede indgående fakturaer og sende dem til ledere til godkendelse
  • Gennemføre aktiviteter ved månedens afslutning
  • Overvåge åbne salgs- og indkøbsordrer dagligt gennem rapportering og distribuere opdateringer til SPA'er
  • Løse integrationsfejl og koordinere med regnskabsafdelingen efter behov

Krav

  • Gymnasial eksamen eller GED
  • Skal have lovlig ret til at arbejde i USA uden nuværende eller fremtidig visumsponsorering
  • Indsend ansøgninger via den online karriereportal; CV'er sendt via e-mail vil ikke blive gennemgået
  • Evne til at besvare henvendelser og indsamle oplysninger for kunder, besøgende og andre interesserede parter
  • Evne til at organisere og finde frem til korrespondance, fakturaer og andre registre
  • Erfaring med eller evne til at håndtere MCC-fakturering, kundekreditter og fakturaanmodninger mellem afdelinger
  • Evne til at vedligeholde registre over kundehenvendelser og transaktioner
  • Evne til at forberede fakturaer til ledelsens godkendelse
  • Evne til at gennemføre aktiviteter ved månedens afslutning
  • Evne til at følge åbne salgs- og indkøbsordrer gennem rapportering
  • Evne til at løse integrationsfejl og kommunikere med regnskabsafdelingen

Fordele

  • Omfattende sygeforsikring
  • Tandforsikring
  • Synsforsikring
  • 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch
  • Betalt ferie
  • Betalte personlige fridage
  • Konkurrencedygtig løn
  • Sikkert arbejdsmiljø

Relaterede job

Otsuka Pharmaceutical Companies (U.S.)

Associate Director, global marketing – nefrologi og immunologi

Otsuka Pharmaceutical Companies (U.S.)
1.001 – 5.000 Medarbejdere
BioteknologiLægemidlerSundhedsvæsen
USUSA
169.222 $ – 253.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskMarketingdirektør

Led Otsukas globale marketingstrategi for en portefølje af lægemiddelkandidater i sen udviklingsfase inden for nefrologi og immunologi. Stå i spidsen for kongresplanlægning, videnskabeligt indhold og evidensintegration, teamets budgetter og kommercielle vurderinger.

Åbn
Brevo

Senior marketingansvarlig, Brevo Pro-forretningsenhed

Brevo
501 – 1.000 Medarbejdere
FRFrankrigHybridFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskMarketing

Fastlæg marketingstrategi og indtægtsprogrammer for Brevos Pro-forretningsenhed, og sæt retningen for kvartalsplanen og vækstprioriteterne. Led kundeanskaffelse, konvertering, kundeanvendelse og ekspansion for en global CRM-platform.

Åbn