تطوّر مجموعة Liebherr وتصنّع منتجات وخدمات هندسية لعدة قطاعات حول العالم. وتشمل محفظتها آلات البناء ومعدات التعدين ومكوّنات الطيران، مما يعكس تركيزًا واسعًا على الهندسة الصناعية والتصنيع المتقدم. وتجمع أعمال الشركة بين الابتكار التقني والجهود الرامية إلى تحسين الكفاءة ودعم حلول أكثر استدامة للعملاء.
مساعد إداري لقطع الغيار – ليبهير، هيوستن، تكساس (في الموقع)
دعم عمليات قطع الغيار لدى ليبهير في هيوستن من خلال إعداد الفواتير ومعالجة ائتمانات العملاء وإدارة السجلات وتتبع الطلبات والأعمال المكتبية العامة. التنسيق مع المديرين والعملاء وموظفي SPA وقسم المحاسبة من المكتب الأمريكي في الموقع.
الوصف
- تقديم الدعم الإداري والرد على طلبات المعلومات
- إعداد المراسلات الروتينية
- استقبال الزوار وشرح الأنشطة التنظيمية والإدارات والمكاتب والموظفين ذوي الصلة
- جدولة الاجتماعات وإدارة خط الهاتف الرئيسي
- الرد على الاستفسارات وجمع المعلومات للعملاء والزوار وغيرهم من الأطراف المهتمة
- حفظ المراسلات والفواتير والسجلات الأخرى، واسترجاع الملفات أو إزالتها عند الطلب
- معالجة فواتير MCC وائتمانات العملاء وطلبات الفواتير بين الأقسام
- توثيق تفاعلات العملاء ومعاملاتهم واستفساراتهم وشكاواهم وتعليقاتهم وإجراءات المتابعة
- إعداد الفواتير الواردة وتوجيهها إلى المديرين للموافقة
- إتمام أنشطة الإقفال في نهاية الشهر
- مراقبة أوامر المبيعات والشراء المفتوحة يوميًا من خلال التقارير وتوزيع التحديثات على موظفي SPA
- حل أخطاء التكامل والتنسيق مع قسم المحاسبة عند الحاجة
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو شهادة GED
- يجب أن يكون المتقدم مخولًا قانونيًا للعمل في الولايات المتحدة دون الحاجة إلى رعاية حالية أو مستقبلية
- تقديم الطلبات من خلال بوابة الوظائف الإلكترونية؛ لن تتم مراجعة السير الذاتية المرسلة عبر البريد الإلكتروني
- القدرة على الرد على الاستفسارات وجمع المعلومات للعملاء والزوار وغيرهم من الأطراف المهتمة
- القدرة على تنظيم المراسلات والفواتير والسجلات الأخرى واسترجاعها
- خبرة في إدارة فواتير MCC وائتمانات العملاء وطلبات الفواتير بين الأقسام أو القدرة على ذلك
- القدرة على الاحتفاظ بسجلات تفاعلات العملاء ومعاملاتهم
- القدرة على إعداد الفواتير للحصول على موافقة المديرين
- القدرة على إتمام أنشطة الإقفال في نهاية الشهر
- القدرة على تتبع أوامر المبيعات والشراء المفتوحة من خلال التقارير
- القدرة على حل أخطاء التكامل والتواصل مع قسم المحاسبة
المزايا
- تأمين طبي شامل
- تأمين أسنان
- تأمين على البصر
- خطة 401(k) مع مساهمة مطابقة من الشركة
- إجازة مدفوعة الأجر
- أيام شخصية مدفوعة الأجر
- راتب تنافسي
- بيئة عمل آمنة