O Liebherr Group desenvolve e fabrica produtos e serviços de engenharia para diversos setores em todo o mundo. Seu portfólio inclui máquinas para construção, equipamentos de mineração e componentes aeroespaciais, refletindo um amplo foco em engenharia industrial e manufatura avançada. O trabalho da empresa combina inovação técnica com esforços para melhorar a eficiência e apoiar soluções mais sustentáveis para os clientes.
Assistente administrativo de peças de reposição – Liebherr, Houston, TX (presencial)
Dê suporte às operações de peças de reposição da Liebherr em Houston por meio de faturamento, processamento de créditos de clientes, gestão de registros, acompanhamento de pedidos e administração geral do escritório. Coordene com gerentes, clientes, SPAs e a Contabilidade a partir do escritório presencial nos Estados Unidos.
Descrição
- Prestar suporte administrativo e responder a solicitações de informações
- Redigir correspondências de rotina
- Recepcionar visitantes e explicar as atividades organizacionais, departamentos, escritórios e funcionários relevantes
- Agendar reuniões e gerenciar a linha telefônica principal
- Responder a consultas e coletar informações para clientes, visitantes e outras partes interessadas
- Manter correspondências, faturas e outros registros, recuperando ou retirando arquivos conforme solicitado
- Processar faturas de MCC, créditos de clientes e solicitações de faturas interdepartamentais
- Documentar interações com clientes, transações, consultas, reclamações, comentários e ações de acompanhamento
- Preparar faturas recebidas e encaminhá-las aos gerentes para aprovação
- Concluir as atividades de fechamento de fim de mês
- Monitorar diariamente os pedidos de vendas e compras em aberto por meio de relatórios e distribuir atualizações aos SPAs
- Resolver erros de integração e coordenar com a Contabilidade conforme necessário
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou GED
- É necessário ter autorização legal para trabalhar nos Estados Unidos sem patrocínio atual ou futuro
- Enviar as candidaturas pelo portal de carreiras on-line; currículos enviados por e-mail não serão analisados
- Capacidade de responder a consultas e coletar informações para clientes, visitantes e outras partes interessadas
- Capacidade de organizar e recuperar correspondências, faturas e outros registros
- Experiência ou capacidade de gerenciar faturamento de MCC, créditos de clientes e solicitações de faturas interdepartamentais
- Capacidade de manter registros das interações e transações com clientes
- Capacidade de preparar faturas para aprovação gerencial
- Capacidade de concluir as atividades de fechamento de fim de mês
- Capacidade de acompanhar pedidos de vendas e compras em aberto por meio de relatórios
- Capacidade de resolver erros de integração e comunicar-se com a Contabilidade
Benefícios
- Seguro médico principal
- Seguro odontológico
- Seguro oftalmológico
- Plano 401(k) com contribuição correspondente da empresa
- Férias remuneradas
- Dias pessoais remunerados
- Salário competitivo
- Ambiente de trabalho seguro