Skupina Liebherr razvija in izdeluje tehnično napredne izdelke ter zagotavlja storitve za različne panoge po vsem svetu. Njen portfelj vključuje gradbene stroje, rudarsko opremo in komponente za letalsko industrijo, kar odraža široko usmerjenost v industrijsko inženirstvo in napredno proizvodnjo. Podjetje združuje tehnične inovacije s prizadevanji za izboljšanje učinkovitosti in podporo bolj trajnostnim rešitvam za svoje stranke.
Administrativni asistent za rezervne dele – Liebherr, Houston, TX (na lokaciji)
Podpora poslovanju rezervnih delov družbe Liebherr v Houstonu z izdajanjem računov, obdelavo dobropisov za stranke, upravljanjem evidenc, spremljanjem naročil in splošno pisarniško administracijo. Sodelovanje z vodji, strankami, SPA-ji in računovodstvom iz pisarne v ZDA pri delu na lokaciji.
Opis
- Zagotavljati administrativno podporo in odgovarjati na zahteve po informacijah
- Pripravljati standardno korespondenco
- Sprejemati obiskovalce in pojasnjevati ustrezne organizacijske dejavnosti, oddelke, pisarne in osebje
- Načrtovati sestanke in upravljati glavno telefonsko linijo
- Odgovarjati na poizvedbe in zbirati informacije za stranke, obiskovalce in druge zainteresirane strani
- Vzdrževati korespondenco, račune in druge evidence ter na zahtevo poiskati ali odstraniti datoteke
- Obdelovati račune MCC, dobropise za stranke in zahtevke za medoddelčne račune
- Dokumentirati interakcije s strankami, transakcije, poizvedbe, pritožbe, komentarje in nadaljnje ukrepe
- Pripravljati prejete račune in jih posredovati vodjem v odobritev
- Opravljati dejavnosti zaključevanja ob koncu meseca
- Vsak dan spremljati odprta prodajna in nabavna naročila prek poročil ter SPA-jem posredovati posodobitve
- Odpravljati integracijske napake in po potrebi usklajevati z računovodstvom
Zahteve
- Srednješolska diploma ali GED
- Zakonsko dovoljenje za delo v Združenih državah brez trenutnega ali prihodnjega sponzorstva
- Prijave oddati prek spletnega kariernega portala; življenjepisi, poslani po e-pošti, ne bodo pregledani
- Sposobnost odgovarjanja na poizvedbe in zbiranja informacij za stranke, obiskovalce in druge zainteresirane strani
- Sposobnost organiziranja in iskanja korespondence, računov in drugih evidenc
- Izkušnje z upravljanjem fakturiranja MCC, dobropisov za stranke in zahtevkov za medoddelčne račune ali sposobnost njihovega upravljanja
- Sposobnost vodenja evidenc o interakcijah s strankami in transakcijah
- Sposobnost priprave računov za odobritev vodje
- Sposobnost opravljanja dejavnosti zaključevanja ob koncu meseca
- Sposobnost spremljanja odprtih prodajnih in nabavnih naročil prek poročil
- Sposobnost odpravljanja integracijskih napak in komuniciranja z računovodstvom
Ugodnosti
- Glavno zdravstveno zavarovanje
- Zobozdravstveno zavarovanje
- Zavarovanje vida
- Načrt 401(k) s prispevkom podjetja
- Plačan dopust
- Plačani osebni dnevi
- Konkurenčna plača
- Varno delovno okolje