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Liebherr Group
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HôtellerieLogistiqueSoins de santé
Liebherr Group développe et fabrique des produits et des services d’ingénierie pour plusieurs secteurs à travers le monde. Son portefeuille comprend des engins de construction, des équipements miniers et des composants aérospatiaux, témoignant d’un vaste savoir-faire en ingénierie industrielle et en fabrication avancée. Les activités de l’entreprise associent innovation technique, amélioration de l’efficacité et soutien à des solutions plus durables pour ses clients.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif des pièces détachées – Liebherr, Houston, TX (sur site)

Soutenez les opérations de pièces détachées de Liebherr à Houston en assurant la facturation, le traitement des crédits clients, la gestion des dossiers, le suivi des commandes et l’administration générale du bureau. Collaborez avec les responsables, les clients, les SPA et la comptabilité depuis le bureau situé aux États-Unis.

USÉtats-UnisTXTexasSur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Fournir un soutien administratif et répondre aux demandes d’information
  • Rédiger la correspondance courante
  • Accueillir les visiteurs et expliquer les activités organisationnelles, les services, les bureaux et le personnel concernés
  • Planifier les réunions et gérer la ligne téléphonique principale
  • Répondre aux demandes et recueillir des informations pour les clients, les visiteurs et les autres parties intéressées
  • Tenir à jour la correspondance, les factures et autres dossiers, et récupérer ou retirer les fichiers sur demande
  • Traiter les factures MCC, les crédits clients et les demandes de factures interdépartementales
  • Documenter les interactions avec les clients, les transactions, les demandes, les réclamations, les commentaires et les actions de suivi
  • Préparer les factures reçues et les transmettre aux responsables pour approbation
  • Effectuer les activités de clôture de fin de mois
  • Surveiller chaque jour les commandes de vente et d’achat ouvertes au moyen de rapports et distribuer les mises à jour aux SPA
  • Résoudre les erreurs d’intégration et coordonner avec la comptabilité si nécessaire

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou GED
  • Être légalement autorisé à travailler aux États-Unis sans parrainage actuel ou futur
  • Soumettre les candidatures via le portail de carrière en ligne ; les CV envoyés par e-mail ne seront pas examinés
  • Capacité à répondre aux demandes et à recueillir des informations pour les clients, les visiteurs et les autres parties intéressées
  • Capacité à organiser et à retrouver la correspondance, les factures et autres dossiers
  • Expérience ou capacité à gérer la facturation MCC, les crédits clients et les demandes de factures interdépartementales
  • Capacité à tenir des registres des interactions et des transactions avec les clients
  • Capacité à préparer les factures pour approbation par les responsables
  • Capacité à effectuer les activités de clôture de fin de mois
  • Capacité à suivre les commandes de vente et d’achat ouvertes au moyen de rapports
  • Capacité à résoudre les erreurs d’intégration et à communiquer avec la comptabilité

Avantages

  • Assurance médicale principale
  • Assurance dentaire
  • Assurance vision
  • Régime 401(k) avec contribution de l’entreprise
  • Congés payés
  • Jours personnels payés
  • Salaire compétitif
  • Environnement de travail sécurisé

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