Liebherr Group visā pasaulē izstrādā un ražo inženiertehniskus produktus un sniedz pakalpojumus vairākām nozarēm. Uzņēmuma piedāvājumā ietilpst būvniecības tehnika, kalnrūpniecības iekārtas, kā arī aviācijas un kosmosa nozares komponenti, kas atspoguļo plašu uzmanību rūpnieciskajai inženierijai un progresīvai ražošanai. Uzņēmuma darbā tehniskās inovācijas tiek apvienotas ar centieniem uzlabot efektivitāti un atbalstīt ilgtspējīgākus risinājumus klientiem.
Rezerves daļu administratīvais asistents – Liebherr, Houston, TX (klātienē)
Jūs atbalstīsiet Liebherr Hjūstonas rezerves daļu darbību, veicot rēķinu izrakstīšanu, klientu kredītu apstrādi, dokumentu pārvaldību, pasūtījumu izsekošanu un vispārējos biroja administrēšanas darbus. Sadarbosieties ar vadītājiem, klientiem, SPA darbiniekiem un grāmatvedības nodaļu, strādājot klātienē ASV birojā.
Apraksts
- Nodrošināt administratīvo atbalstu un atbildēt uz informācijas pieprasījumiem
- Sagatavot ikdienas korespondenci
- Sagaidīt apmeklētājus un izskaidrot attiecīgās organizācijas darbības, nodaļas, birojus un personālu
- Plānot sanāksmes un pārvaldīt galveno tālruņa līniju
- Atbildēt uz jautājumiem un apkopot informāciju klientiem, apmeklētājiem un citām ieinteresētajām personām
- Pārvaldīt korespondenci, rēķinus un citus ierakstus, pēc pieprasījuma atrodot vai izņemot failus
- Apstrādāt MCC rēķinus, klientu kredītus un nodaļu savstarpējos rēķinu pieprasījumus
- Dokumentēt saziņu ar klientiem, darījumus, jautājumus, sūdzības, komentārus un turpmākās darbības
- Sagatavot ienākošos rēķinus un nosūtīt tos vadītājiem apstiprināšanai
- Veikt mēneša beigu slēgšanas darbības
- Katru dienu, izmantojot pārskatus, uzraudzīt atvērtos pārdošanas un pirkšanas pasūtījumus un izplatīt atjauninājumus SPA darbiniekiem
- Novērst integrācijas kļūdas un pēc nepieciešamības koordinēt darbu ar grāmatvedības nodaļu
Prasības
- Vidējā izglītība vai GED sertifikāts
- Jums jābūt likumīgi tiesīgam strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs bez pašreizējas vai nākotnes sponsorēšanas
- Pieteikums jāiesniedz tiešsaistes karjeras portālā; pa e-pastu nosūtīti CV netiks izskatīti
- Spēja atbildēt uz jautājumiem un apkopot informāciju klientiem, apmeklētājiem un citām ieinteresētajām personām
- Spēja organizēt un atrast korespondenci, rēķinus un citus ierakstus
- Pieredze MCC rēķinu, klientu kredītu un nodaļu savstarpējo rēķinu pieprasījumu pārvaldībā vai spēja tos pārvaldīt
- Spēja uzturēt saziņas ar klientiem un darījumu ierakstus
- Spēja sagatavot rēķinus vadības apstiprināšanai
- Spēja veikt mēneša beigu slēgšanas darbības
- Spēja izsekot atvērtajiem pārdošanas un pirkšanas pasūtījumiem, izmantojot pārskatus
- Spēja novērst integrācijas kļūdas un sazināties ar grāmatvedības nodaļu
Priekšrocības
- Plaša veselības apdrošināšana
- Zobārstniecības apdrošināšana
- Redzes apdrošināšana
- 401(k) plāns ar darba devēja iemaksu
- Apmaksāts atvaļinājums
- Apmaksātas personīgās brīvdienas
- Konkurētspējīgs atalgojums
- Droša darba vide