備件行政助理——利勃海爾，休士頓，德州（現場辦公）
透過發票處理、客戶信用業務、記錄管理、訂單追蹤及一般辦公室行政工作，支援利勃海爾休士頓的備件營運。 在美國現場辦公，與經理、客戶、SPA 及會計部門協調工作。
說明
- 提供行政支援並回應資訊要求
- 起草日常往來信函
- 接待訪客，並介紹相關組織活動、部門、辦公室及人員
- 安排會議並管理總機電話
- 回應客戶、訪客及其他相關人士的詢問並蒐集資訊
- 維護往來信函、發票及其他記錄，並依要求調取或移除檔案
- 處理 MCC 發票、客戶貸項及部門間發票申請
- 記錄客戶互動、交易、詢問、申訴、意見及後續跟進行動
- 準備收到的發票並送交經理核准
- 完成月末結帳工作
- 每天透過報告監控未結銷售訂單及採購訂單，並向 SPA 發送更新資訊
- 解決整合錯誤，並在需要時與會計部門協調
職位要求
- 高中畢業文憑或 GED
- 必須獲准在美國合法工作，目前或未來均不需要雇主提供簽證贊助
- 必須透過線上職涯入口網站提交申請；透過電子郵件寄送的履歷將不予審核
- 能夠回應客戶、訪客及其他相關人士的詢問並蒐集資訊
- 能夠整理及調取往來信函、發票及其他記錄
- 具備處理 MCC 發票、客戶貸項及部門間發票申請的經驗或能力
- 能夠維護客戶互動及交易記錄
- 能夠準備發票供經理核准
- 能夠完成月末結帳工作
- 能夠透過報告追蹤未結銷售訂單及採購訂單
- 能夠解決整合錯誤並與會計部門溝通
福利待遇
- 主要醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 公司配對提撥的 401(k) 計畫
- 帶薪休假
- 帶薪個人假
- 具競爭力的薪資
- 安全的工作環境