Liebherr Group ontwikkelt en produceert wereldwijd technische producten en diensten voor verschillende sectoren. Het portfolio omvat bouwmachines, mijnbouwapparatuur en componenten voor de lucht- en ruimtevaart, wat de brede focus op industriële engineering en geavanceerde productie weerspiegelt. Het bedrijf combineert technische innovatie met inspanningen om de efficiëntie te verbeteren en duurzamere oplossingen voor klanten te ondersteunen.
Administratief medewerker reserveonderdelen – Liebherr, Houston, TX (op locatie)
Ondersteun de reserveonderdelenactiviteiten van Liebherr in Houston met facturering, verwerking van klantkredieten, dossierbeheer, orderopvolging en algemene administratieve taken. Werk vanuit het Amerikaanse kantoor op locatie samen met managers, klanten, SPA's en de boekhouding.
Beschrijving
- Administratieve ondersteuning bieden en informatieverzoeken beantwoorden
- Reguliere correspondentie opstellen
- Bezoekers verwelkomen en uitleg geven over relevante organisatorische activiteiten, afdelingen, kantoren en medewerkers
- Vergaderingen plannen en de centrale telefoonlijn beheren
- Vragen beantwoorden en informatie verzamelen voor klanten, bezoekers en andere belanghebbenden
- Correspondentie, facturen en andere dossiers beheren en bestanden op verzoek opzoeken of verwijderen
- MCC-facturen, klantkredieten en factuurverzoeken tussen afdelingen verwerken
- Contacten met klanten, transacties, vragen, klachten, opmerkingen en vervolgacties documenteren
- Binnenkomende facturen voorbereiden en ter goedkeuring doorsturen naar managers
- Werkzaamheden voor de maandafsluiting uitvoeren
- Openstaande verkoop- en inkooporders dagelijks via rapportages monitoren en updates aan SPA's verspreiden
- Integratiefouten oplossen en indien nodig afstemmen met de boekhouding
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of GED
- Wettelijk bevoegd om in de Verenigde Staten te werken zonder huidige of toekomstige sponsoring
- Sollicitaties indienen via het online carrièreportaal; cv's die per e-mail worden verzonden, worden niet beoordeeld
- In staat om vragen te beantwoorden en informatie te verzamelen voor klanten, bezoekers en andere belanghebbenden
- In staat om correspondentie, facturen en andere dossiers te organiseren en op te zoeken
- Ervaring met of het vermogen om MCC-facturering, klantkredieten en factuurverzoeken tussen afdelingen te beheren
- In staat om gegevens over klantcontacten en transacties bij te houden
- In staat om facturen voor goedkeuring door managers voor te bereiden
- In staat om werkzaamheden voor de maandafsluiting uit te voeren
- In staat om openstaande verkoop- en inkooporders via rapportages te volgen
- In staat om integratiefouten op te lossen en met de boekhouding te communiceren
Voordelen
- Uitgebreide ziektekostenverzekering
- Tandartsverzekering
- Verzekering voor oogzorg
- 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage
- Betaalde vakantie
- Betaalde persoonlijke verlofdagen
- Concurrerend salaris
- Veilige werkomgeving