Liebherr Group sviluppa e produce prodotti e servizi ingegneristici per diversi settori in tutto il mondo. Il suo portafoglio comprende macchinari per l’edilizia, attrezzature per l’industria mineraria e componenti aerospaziali, a conferma di un’ampia specializzazione nell’ingegneria industriale e nella produzione avanzata. L’attività dell’azienda combina innovazione tecnica, maggiore efficienza e impegno a favore di soluzioni più sostenibili per i clienti.
Assistente amministrativo ricambi – Liebherr, Houston, TX (in presenza)
Supporta le operazioni ricambi di Liebherr a Houston occupandoti di fatturazione, gestione dei crediti dei clienti, gestione dei registri, monitoraggio degli ordini e amministrazione generale d’ufficio. Collabora con responsabili, clienti, SPA e Contabilità dalla sede operativa negli Stati Uniti.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo e rispondere alle richieste di informazioni
- Redigere la corrispondenza ordinaria
- Accogliere i visitatori e spiegare le attività organizzative, i reparti, gli uffici e il personale pertinenti
- Pianificare le riunioni e gestire la linea telefonica principale
- Rispondere alle richieste e raccogliere informazioni per clienti, visitatori e altre parti interessate
- Gestire la corrispondenza, le fatture e altri registri, recuperando o rimuovendo i file su richiesta
- Elaborare le fatture MCC, i crediti dei clienti e le richieste di fatture interdipartimentali
- Documentare le interazioni con i clienti, le transazioni, le richieste, i reclami, i commenti e le azioni di follow-up
- Preparare le fatture ricevute e inoltrarle ai responsabili per l’approvazione
- Completare le attività di chiusura di fine mese
- Monitorare ogni giorno gli ordini di vendita e acquisto aperti tramite report e distribuire gli aggiornamenti agli SPA
- Risolvere gli errori di integrazione e coordinarsi con la Contabilità secondo necessità
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o GED
- È necessario essere legalmente autorizzati a lavorare negli Stati Uniti senza sponsorizzazione attuale o futura
- Inviare le candidature tramite il portale online dedicato alle opportunità di lavoro; i curriculum inviati via e-mail non saranno esaminati
- Capacità di rispondere alle richieste e raccogliere informazioni per clienti, visitatori e altre parti interessate
- Capacità di organizzare e recuperare corrispondenza, fatture e altri registri
- Esperienza o capacità di gestire la fatturazione MCC, i crediti dei clienti e le richieste di fatture interdipartimentali
- Capacità di mantenere i registri delle interazioni e delle transazioni con i clienti
- Capacità di preparare le fatture per l’approvazione dei responsabili
- Capacità di completare le attività di chiusura di fine mese
- Capacità di monitorare gli ordini di vendita e acquisto aperti tramite report
- Capacità di risolvere gli errori di integrazione e comunicare con la Contabilità
Benefit
- Assicurazione medica principale
- Assicurazione dentistica
- Assicurazione oculistica
- Piano 401(k) con contributo dell’azienda
- Ferie retribuite
- Giorni personali retribuiti
- Stipendio competitivo
- Ambiente di lavoro sicuro