Liebherr Group phát triển và sản xuất các sản phẩm, dịch vụ kỹ thuật cho nhiều ngành công nghiệp trên toàn thế giới. Danh mục của công ty bao gồm máy móc xây dựng, thiết bị khai thác mỏ và các linh kiện hàng không vũ trụ, thể hiện định hướng rộng về kỹ thuật công nghiệp và sản xuất tiên tiến. Hoạt động của công ty kết hợp đổi mới kỹ thuật với nỗ lực nâng cao hiệu quả và hỗ trợ các giải pháp bền vững hơn cho khách hàng.
Trợ lý Hành chính Phụ tùng – Liebherr, Houston, TX (Làm việc tại cơ sở)
Hỗ trợ hoạt động phụ tùng tại Houston của Liebherr thông qua lập hóa đơn, xử lý tín dụng khách hàng, quản lý hồ sơ, theo dõi đơn hàng và công tác hành chính văn phòng. Phối hợp với quản lý, khách hàng, SPA và bộ phận Kế toán tại văn phòng Hoa Kỳ làm việc trực tiếp tại cơ sở.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và phản hồi các yêu cầu cung cấp thông tin
- Soạn thảo thư từ hành chính thông thường
- Đón tiếp khách và giải thích các hoạt động, phòng ban, văn phòng và nhân sự liên quan của tổ chức
- Sắp xếp cuộc họp và quản lý đường dây điện thoại chính
- Phản hồi thắc mắc và thu thập thông tin cho khách hàng, khách đến làm việc và các bên quan tâm khác
- Quản lý thư từ, hóa đơn và các hồ sơ khác; truy xuất hoặc loại bỏ tệp theo yêu cầu
- Xử lý hóa đơn MCC, khoản tín dụng của khách hàng và yêu cầu lập hóa đơn liên phòng ban
- Ghi chép các tương tác với khách hàng, giao dịch, thắc mắc, khiếu nại, nhận xét và các hoạt động tiếp theo
- Chuẩn bị hóa đơn nhận được và chuyển cho quản lý phê duyệt
- Hoàn tất các hoạt động khóa sổ cuối tháng
- Theo dõi hằng ngày các đơn hàng Bán hàng và Mua hàng đang mở thông qua báo cáo, đồng thời phân phối cập nhật cho các SPA
- Xử lý lỗi tích hợp và phối hợp với bộ phận Kế toán khi cần
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có chứng chỉ GED
- Phải được phép hợp pháp làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần bảo lãnh hiện tại hoặc trong tương lai
- Nộp hồ sơ thông qua cổng thông tin tuyển dụng trực tuyến; hồ sơ gửi qua email sẽ không được xem xét
- Có khả năng phản hồi thắc mắc và thu thập thông tin cho khách hàng, khách đến làm việc và các bên quan tâm khác
- Có khả năng sắp xếp và truy xuất thư từ, hóa đơn và các hồ sơ khác
- Có kinh nghiệm hoặc khả năng quản lý việc lập hóa đơn MCC, khoản tín dụng khách hàng và yêu cầu lập hóa đơn liên phòng ban
- Có khả năng duy trì hồ sơ về các tương tác và giao dịch với khách hàng
- Có khả năng chuẩn bị hóa đơn để quản lý phê duyệt
- Có khả năng hoàn tất các hoạt động khóa sổ cuối tháng
- Có khả năng theo dõi các đơn hàng Bán hàng và Mua hàng đang mở thông qua báo cáo
- Có khả năng xử lý lỗi tích hợp và trao đổi với bộ phận Kế toán
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế chính
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ công ty
- Nghỉ phép có lương
- Ngày nghỉ cá nhân có lương
- Mức lương cạnh tranh
- Môi trường làm việc an toàn