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Liebherr Group
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Die Liebherr Group entwickelt und produziert weltweit ingenieurtechnische Produkte und Dienstleistungen für verschiedene Branchen. Das Portfolio umfasst Baumaschinen, Bergbauausrüstung und Komponenten für die Luft- und Raumfahrt und steht damit für einen breit aufgestellten Fokus auf industrielle Ingenieurskunst und fortschrittliche Fertigung. Die Arbeit des Unternehmens verbindet technische Innovation mit dem Ziel, die Effizienz zu steigern und nachhaltigere Lösungen für Kunden zu unterstützen.
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Sachbearbeiter/in Verwaltung Ersatzteile – Liebherr, Houston, TX (vor Ort)

Unterstützen Sie Liebherrs Ersatzteilgeschäft in Houston bei Rechnungsstellung, Kundenkreditbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Auftragsverfolgung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Arbeiten Sie vom US-Standort vor Ort mit Führungskräften, Kunden, SPAs und der Buchhaltung zusammen.

USVereinigte StaatenTXTexasVor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Administrative Unterstützung leisten und Informationsanfragen beantworten
  • Routinekorrespondenz verfassen
  • Besucher begrüßen und über relevante organisatorische Aktivitäten, Abteilungen, Büros und Mitarbeitende informieren
  • Besprechungen planen und die zentrale Telefonleitung verwalten
  • Anfragen beantworten und Informationen für Kunden, Besucher und andere interessierte Personen zusammentragen
  • Korrespondenz, Rechnungen und andere Unterlagen verwalten sowie Dateien auf Anfrage abrufen oder entfernen
  • MCC-Rechnungen, Kundengutschriften und Rechnungsanforderungen zwischen Abteilungen bearbeiten
  • Kundenkontakte, Transaktionen, Anfragen, Beschwerden, Kommentare und Folgemaßnahmen dokumentieren
  • Eingehende Rechnungen vorbereiten und zur Genehmigung an Führungskräfte weiterleiten
  • Aufgaben zum Monatsabschluss erledigen
  • Offene Verkaufs- und Bestellaufträge täglich anhand von Berichten überwachen und Aktualisierungen an SPAs verteilen
  • Integrationsfehler beheben und bei Bedarf mit der Buchhaltung zusammenarbeiten

Anforderungen

  • Abitur oder GED
  • Gesetzlich berechtigt, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten, ohne derzeitige oder zukünftige Unterstützung bei der Visumsbeantragung
  • Bewerbungen über das Online-Karriereportal einreichen; per E-Mail gesendete Lebensläufe werden nicht geprüft
  • In der Lage, Anfragen zu beantworten und Informationen für Kunden, Besucher und andere interessierte Personen zusammenzutragen
  • In der Lage, Korrespondenz, Rechnungen und andere Unterlagen zu organisieren und abzurufen
  • Erfahrung mit MCC-Rechnungsstellung, Kundengutschriften und Rechnungsanforderungen zwischen Abteilungen oder die Fähigkeit, diese Aufgaben zu übernehmen
  • In der Lage, Aufzeichnungen über Kundenkontakte und Transaktionen zu führen
  • In der Lage, Rechnungen zur Genehmigung durch Führungskräfte vorzubereiten
  • In der Lage, Aufgaben zum Monatsabschluss zu erledigen
  • In der Lage, offene Verkaufs- und Bestellaufträge anhand von Berichten zu verfolgen
  • In der Lage, Integrationsfehler zu beheben und mit der Buchhaltung zu kommunizieren

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
  • Bezahlter Urlaub
  • Bezahlte persönliche freie Tage
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Sichere Arbeitsumgebung

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