Liebherr Group opracowuje i produkuje produkty inżynieryjne oraz świadczy usługi dla kilku branż na całym świecie. Portfolio firmy obejmuje maszyny budowlane, sprzęt górniczy i komponenty lotnicze, co odzwierciedla szeroką specjalizację w dziedzinie inżynierii przemysłowej i zaawansowanej produkcji. Działalność firmy łączy innowacje techniczne z dążeniem do poprawy efektywności i wspierania bardziej zrównoważonych rozwiązań dla klientów.
Asystent administracyjny działu części zamiennych — Liebherr, Houston, Teksas (praca na miejscu)
Wspieraj działalność Liebherr związaną z częściami zamiennymi w Houston, zajmując się fakturowaniem, obsługą kredytów klientów, dokumentacją, śledzeniem zamówień i administracją biurową. Współpracuj z menedżerami, klientami, SPA i księgowością z biura firmy w USA.
Opis
- Zapewniaj wsparcie administracyjne i odpowiadaj na zapytania informacyjne
- Przygotowuj standardową korespondencję
- Witaj gości i wyjaśniaj im odpowiednie działania organizacji, działy, biura i personel
- Planuj spotkania i obsługuj główną linię telefoniczną
- Odpowiadaj na zapytania i zbieraj informacje dla klientów, gości i innych zainteresowanych osób
- Prowadź korespondencję, faktury i inne dokumenty, wyszukując lub usuwając pliki na żądanie
- Przetwarzaj faktury MCC, kredyty klientów i zapytania dotyczące faktur międzydziałowych
- Dokumentuj kontakty z klientami, transakcje, zapytania, skargi, komentarze i działania następcze
- Przygotowuj otrzymane faktury i przekazuj je menedżerom do zatwierdzenia
- Wykonuj czynności związane z zamknięciem miesiąca
- Codziennie monitoruj otwarte zamówienia sprzedaży i zakupu za pomocą raportów oraz przekazuj aktualizacje SPA
- Rozwiązuj błędy integracji i w razie potrzeby współpracuj z księgowością
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub certyfikat GED
- Wymagane jest legalne prawo do pracy w Stanach Zjednoczonych bez obecnego ani przyszłego sponsorowania
- Aplikacje należy składać za pośrednictwem internetowego portalu kariery; życiorysy przesłane pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane
- Umiejętność odpowiadania na zapytania i zbierania informacji dla klientów, gości i innych zainteresowanych osób
- Umiejętność organizowania i wyszukiwania korespondencji, faktur i innych dokumentów
- Doświadczenie w obsłudze faktur MCC, kredytów klientów i zapytań dotyczących faktur międzydziałowych lub umiejętność zarządzania tymi procesami
- Umiejętność prowadzenia dokumentacji kontaktów z klientami i transakcji
- Umiejętność przygotowywania faktur do zatwierdzenia przez menedżera
- Umiejętność wykonywania czynności związanych z zamknięciem miesiąca
- Umiejętność śledzenia otwartych zamówień sprzedaży i zakupu za pomocą raportów
- Umiejętność rozwiązywania błędów integracji i komunikacji z księgowością
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie wzroku
- Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy
- Płatny urlop
- Płatne dni osobiste
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Bezpieczne środowisko pracy