Liebherr Group розробляє та виробляє інженерну продукцію і надає послуги для кількох галузей у всьому світі. До портфеля компанії входять будівельна техніка, гірничодобувне обладнання та аерокосмічні компоненти, що відображає широкий профіль у сфері промислової інженерії та передового виробництва. Діяльність компанії поєднує технічні інновації з підвищенням ефективності та створенням більш сталих рішень для клієнтів.
Адміністративний асистент відділу запасних частин — Liebherr, Х'юстон, Техас (робота на місці)
Підтримуйте операції Liebherr із запасними частинами в Х'юстоні: виставляйте рахунки, обробляйте кредитні операції клієнтів, ведіть документацію та відстежуйте замовлення. Взаємодійте з менеджерами, клієнтами, SPA та бухгалтерією з офісу компанії у США.
Опис
- Надавайте адміністративну підтримку та відповідайте на інформаційні запити
- Готуйте стандартну ділову кореспонденцію
- Зустрічайте відвідувачів і пояснюйте відповідну діяльність організації, відділи, офіси та персонал
- Плануйте зустрічі та керуйте основною телефонною лінією
- Відповідайте на запити та збирайте інформацію для клієнтів, відвідувачів та інших зацікавлених осіб
- Ведіть кореспонденцію, рахунки та інші записи, знаходьте або вилучайте файли за запитом
- Обробляйте рахунки MCC, кредитні операції клієнтів і запити на міжвідомчі рахунки
- Документуйте взаємодії з клієнтами, транзакції, запити, скарги, коментарі та подальші дії
- Готуйте вхідні рахунки та передавайте їх менеджерам на затвердження
- Виконуйте операції із закриття місяця
- Щодня відстежуйте відкриті замовлення на продаж і закупівлю за допомогою звітів та розповсюджуйте оновлення серед SPA
- Усувайте помилки інтеграції та за потреби координуйте роботу з бухгалтерією
Вимоги
- Диплом про закінчення середньої школи або сертифікат GED
- Необхідно мати законне право працювати у США без поточного або майбутнього спонсорства
- Подавайте заявки через онлайн-портал вакансій; резюме, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться
- Уміння відповідати на запити та збирати інформацію для клієнтів, відвідувачів та інших зацікавлених осіб
- Уміння організовувати та знаходити кореспонденцію, рахунки й інші записи
- Досвід роботи з виставленням рахунків MCC, кредитними операціями клієнтів і запитами на міжвідомчі рахунки або здатність керувати цими процесами
- Уміння вести записи про взаємодії з клієнтами та транзакції
- Уміння готувати рахунки для затвердження менеджером
- Уміння виконувати операції із закриття місяця
- Уміння відстежувати відкриті замовлення на продаж і закупівлю за допомогою звітів
- Уміння усувати помилки інтеграції та взаємодіяти з бухгалтерією
Переваги
- Медичне страхування
- Стоматологічне страхування
- Страхування зору
- План 401(k) із внесками компанії
- Оплачувана відпустка
- Оплачувані особисті дні
- Конкурентна заробітна плата
- Безпечне робоче середовище